Comment organiser un Groupe de Voyage

Se préparer pour un voyage implique une attention à un certain nombre de détails . Lors de l'organisation d'un groupe de Voyage pour tout type de voyage , il ya des questions spécifiques qui doivent être abordés avant que le groupe se met en branle . Voici quelques-uns des principes de base . Instructions
Le 1

Préparer l'itinéraire . Avant que quiconque voudra participer au groupe de Voyage, il est important qu'ils sachent détails sur le point de départ , arrêts en cours de route , la durée du voyage va durer, et lorsque le parti sera de retour . Sans ces informations de base , pas de groupe Voyage a une chance de décoller .
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Mettre en place un processus de réservation . Les personnes doivent s'inscrire à la participation bien avant la date de départ prévue . Ainsi, il sera beaucoup plus facile d'organiser le transport et l'hébergement pour le voyage. Il permet également de recevoir le paiement à l'avance afin que voyage et frais de séjour peuvent être manipulés avec facilité .
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Utilisez le nombre de participants dans la partie à fixer les taux de voyage meilleurs . De nombreux hôtels, compagnies de bus de tournée , ou des compagnies aériennes offrent des rabais si la partie comprend un certain nombre de participants . Les groupes plus importants peuvent également être offerts équipements sans supplément qui ne sont pas mis à la disposition des groupes plus petits . Dans le cadre de l'effort de l'organisation , assurez-vous d'obtenir que de nombreux avantages pour les membres de votre parti possible .
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Recueillir des informations sur les besoins spéciaux . Cela comprend les préoccupations alimentaires , de l'équipement pour aider les handicapés physiques , ou des informations sur la santé en général qui peut être nécessaire en cas d'urgence. Avoir ces données à portée de main peut aider avec tout de la planification des repas pour les visites à la salle d'urgence .
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Fournir règles et règlements concis à tous les participants . Le maintien d'un grand groupe ensemble et ciblée pour un voyage est beaucoup plus facile si tout le monde sait ce qu'on attend d'eux en termes de conduite générale et l'interaction avec l'autre. Cela signifie que les gens sachent quand le groupe partira un hôtel dans la matinée , ce temps visites organisées auront lieu , et même combien de temps le bus s'arrête à un endroit donné pour un repas ou un court séjour . Fournir les règles par écrit et assurez-vous que chaque participant signe les règles avant de permettre au parti de rejoindre le groupe Voyage .