Comment voyager avec du matériel vidéo

Transporter son équipement vidéo par avion

L'emplacement est crucial pour tourner la scène parfaite. Voyager avec du matériel de caméra peut être angoissant. L'enregistrement des bagages est déjà un casse-tête sans s'inquiéter pour du matériel vidéo coûteux. En étant bien préparé et informé sur ce qui vous attend à l'aéroport, vous mieux assurez la sécurité de votre équipement. Parfois, louer sur place est plus sûr. Mais si vous tenez à utiliser votre propre matériel, voici comment le faire passer à l'aéroport sans dommage.

1. Contactez votre compagnie pour discuter sa politique bagages. La plupart ont des restrictions strictes de taille/poids pour la cabine. Bagages lourds/surdimensionnés acceptés moyennant frais. Restrictions taille/quantité aussi pour bagages à main. Calculer les frais à l'avance aide à respecter le budget production et à décider quoi mettre en soute vs cabine.
2. Discutez les options « excess valuation » (valeur déclarée) avec la compagnie. Bien que peu annoncé, beaucoup couvrent jusqu'à 5 000 $ pour objets de valeur perdus/endommagés. Doit être déclaré à l'avance, généralement moyennant petit frais.
3. Achetez des valises de transport adaptées pour tout votre matériel. Vos valises actuelles peuvent sembler solides, mais pas conçues pour être ballotées en soute. Idéal : coque rigide plastique, étanche, doublure absorbant les chocs.
4. Verrouillez avec des cadenas TSA. Ces cadenas à combinaison ont un trou de clé spécial dessous pour clé maître TSA. Garde le matériel sécurisé tout en permettant à la sécurité d'ouvrir si nécessaire.
5. Retirez les ampoules du matériel allant en soute. Elles seront plus sûres en cabine.
6. Mettez les films (pellicules) en bagage à main. Les scans des bagages enregistrés peuvent ruiner les films. Tout film passant le contrôle sera probablement vérifié à la main. Mettez-le dans sac plastique et sortez-le du sac avant le scanner. Si caméra numérique, cartes mémoire non affectées par les scans.
7. Organisez le transport vers/depuis l'aéroport à l'avance. Navettes et taxis n'auront probablement pas l'espace pour plusieurs grosses valises de matériel vidéo.
8. Parlez aux agents de sécurité de votre équipement. Si votre bagage à main est choisi pour fouille aléatoire, expliquez que vous avez du matériel de caméra délicat. Ils l'examineront mais feront de leur mieux pour préserver sa sécurité.