Comment utiliser un bon de commande pour louer une voiture

Utiliser un bon de commande permet de prendre une voiture sans donner sa carte de crédit personnelle. L'employeur garantit le paiement. Cela demande de la préparation. La société de location a des exigences pour créer un compte corporate. Il faut coordonner avec le service achats. Préparez les infos et laissez assez de temps avant le besoin.

Instructions

1. Appelez le service comptes corporate du loueur visé. Demandez si votre entreprise a un compte. Sinon, délai typique de création et infos requises.

2. Demandez au service achats le délai pour traiter un bon de commande (nouveau ou fournisseur existant). Ajoutez 4-5 jours ouvrés pour imprévus.

3. Demandez aux achats de contacter le loueur pour créer un compte si nouveau fournisseur. Fournissez les infos de votre appel au service corporate. Parfois faisable en ligne.

4. Si déjà fournisseur, ou une fois devenu, obtenez le code corporate de votre entreprise. Appelez le service corporate ou utilisez le site pour un devis formel sur le véhicule voulu. Obtenez le devis par écrit.

5. Suivez la procédure de votre entreprise pour remplir une demande d'achat, soumettez aux achats avec le devis.

6. Une fois le bon approuvé, demandez aux achats quels documents présenter à la location. Généralement : bon de commande (ou juste son numéro) + permis. Si carte d'entreprise, peut-être aussi.