Comment utiliser un bon de commande de louer une voiture

L'utilisation d'un ordre d'achat à louer une voiture vous permet de choisir une voiture sans fournir vos informations de carte de crédit personnelle . Au lieu de cela , votre employeur se trouve derrière le paiement éventuel de la location . Location succès une voiture en utilisant un ordre d'achat nécessite une préparation . La société de location de voiture a des exigences spécifiques pour la mise en place d'un compte d'entreprise. Vous devez travailler avec votre département d'achat pour coordonner cela. Soyez prêt à fournir les informations appropriées et prévoir suffisamment de temps pour le processus avant que vous devez la location . Instructions
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Appelez le service des comptes sociaux de la société de location de voiture que vous souhaitez utiliser . Demandez si votre entreprise dispose d'un compte établi avec eux . Sinon, demandez combien de temps il faut généralement mettre en place un compte et les informations de votre entreprise doit fournir .
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Demandez à votre service d'achat combien de temps il prend généralement pour traiter un ordre d'achat à la fois un nouvelle et un vendeur établi . Ajoutez quatre à cinq jours ouvrables à l'information donnée par votre service d'achat pour permettre des retards imprévus .
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Demandez à votre service d'achat de la compagnie de location de voitures à créer un compte si l' location de voiture entreprise sera un nouveau fournisseur . Fournir les informations que vous avez reçu lors de votre appel au service de la comptabilité d'entreprise de la société de location . Parfois, la mise en place peut se faire en ligne .
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Si la compagnie de location que vous souhaitez utiliser est déjà un fournisseur , ou une fois qu'il devient un fournisseur , d'obtenir de votre département d'achat du code d'entreprise attribué à votre entreprise. Appeler le service des comptes sociaux de la société de location , ou utiliser son site Web pour obtenir un devis formel sur la voiture que vous voulez louer . Obtenez le devis par écrit .
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Suivez la procédure de votre entreprise pour remplir un formulaire de demande d'achat , et de soumettre à la direction des achats avec votre citation .
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Une fois que vous recevoir l'approbation de votre ordre d'achat , demandez à votre département d'achat qui paperasse vous devez montrer lorsque vous louez la voiture . En règle générale, il sera bon de commande ( ou simplement fournir le numéro de commande ) et votre permis de conduire. Si vos problèmes de société ID d'entreprise, vous pourriez avoir besoin de montrer cela aussi.