Comment obtenir un remboursement de trajet à New York ?

New York est une ville coûteuse. Si vous avez droit à un remboursement de frais de transport, réclamez-le. La plupart des déplacements se font en taxi ou en métro. La Metropolitan Transit Authority (MTA) propose aussi Access-A-Ride (AAR), service de transport pour personnes handicapées. Si aucun véhicule AAR ne se présente sous 30 minutes, vous pouvez prendre un taxi ou un VTC, payer vous-même et demander le remboursement à AAR.

Pièces nécessaires

• Reçu de transport
• Formulaires éventuels exigés par les autorités new-yorkaises

Remboursement par l'employeur

1. Prenez connaissance de la politique de remboursement de votre entreprise. Généralement : formulaire de note de frais + reçu de transport.

2. Obtenez un reçu. Métro : les distributeurs proposent d'imprimer un reçu. Taxi payé par carte : le reçu électronique inclut course + pourboire. Paiement espèces : exigez un reçu mentionnant le pourboire.

3. Déposez votre note de frais selon la procédure interne. Joignez le reçu.

Remboursement Access-A-Ride

4. Appelez le Transit Control au 877-337-2017 pour signaler l'absence de véhicule AAR après 30 min d'attente. L'opérateur tente de localiser votre course ou d'en trouver une autre. Si aucun véhicule n'est disponible, il vous donne un numéro d'autorisation. Notez-le.

5. Appelez un VTC ou hélez un taxi. Payez et exigez un reçu mentionnant le pourboire et les coordonnées de la compagnie (adresse imprimée).

6. Envoyez le reçu, votre numéro d'identification AAR et le numéro d'autorisation NYC Transit à :
   AAR Taxicab Reimbursements
   MTA NYC Transit – Paratransit Division
   130 Livingston Street
   Brooklyn, NY 11201
   Le remboursement vous parviendra par courrier.