Comment expédier une harpe à l'étranger

Expédier un instrument délicat outre-mer demande préparation et connaissance des principes clés de l'expédition internationale. Deux options existent : par avion ou par mer. Les instruments de musique sont souvent expédiés par voie maritime aux acheteurs du monde entier. Les musiciens en tournée privilégient l'avion pour des raisons de temps. Un objet de grande valeur peut justifier l'envoi aérien pour réduire les risques de perte ou de dommage lors d'un long voyage. Les articles uniques de taille inhabituelle nécessitent un emballage et une manutention spéciaux.

Matériel nécessaire

• Matériel d'emballage

Instructions

1. Préparez votre matériel pour emballer la harpe. Maintenez les cordes tendues, cela rend l'instrument plus résistant aux chocs. Utilisez des cales en mousse de polystyrène sur les coins et fixez-les avec du ruban adhésif. Faites ces cales aussi larges, voire un peu plus larges que la harpe, car ces zones absorbent la plupart des chocs. Enveloppez toute la harpe dans du papier bulle, maintenu par du ruban. Trouvez ou fabriquez une boîte en carton adaptée à la harpe pré-emballée. Utilisez au moins deux couches de carton tout autour et beaucoup de ruban pour sécuriser le couvercle. Renforcez l'intégrité de la boîte avec des agrafes le long des coutures.

2. Demandez des devis à plusieurs transitaires. Avant de les appeler, notez les dimensions de la harpe emballée. Calculez aussi le volume et le poids réel. Les transitaires ont besoin de ces infos pour déterminer le coût. Décidez exactement comment vous voulez l'enlèvement et la livraison, et sous quelles conditions. Comparez les tarifs et choisissez un transporteur. Travaillez avec l'agent fret assigné à votre envoi. Il suivra la progression de l'enlèvement à l'arrivée. Il s'assurera aussi que vous avez toute la documentation nécessaire pour l'expédition à l'étranger.

3. Préparez-vous à fournir tous les documents requis au transporteur. Revérifiez vos mesures et le poids. Rassemblez toute documentation supplémentaire éventuelle : certificat d'origine, liste de colis, lettre de crédit pour le paiement, facture, certificat d'assurance, informations de dédouanement. Demandez à votre expéditeur s'il y a des restrictions ou autres préoccupations concernant votre envoi. Organisez l'enlèvement et la livraison finale à destination. Restez en contact avec votre agent pour suivre l'acheminement.