Comment planifier un programme d'animation pour hôtels

De nombreux hôtels, surtout en formule tout compris, proposent un programme d'animation. Pour les établissements isolés, c'est indispensable. Il existe divers types d'animation ; créer un programme à la fois réussi et réalisable est le défi de tout responsable animation.

Lors de la planification, tenez compte des attentes de vos clients, des contraintes et particularités de votre hôtel (thème, type). Une bonne préparation fait toute la différence pour les vacances de vos hôtes.

Éléments nécessaires

• Accessoires (props)
• Musiciens
• Guides
• Lieu de spectacle

Instructions

1. Connaissez votre public. Si vous gérez un bed & breakfast calme, évitez les fêtes spectaculaires style rodéo. Privilégiez théâtre en plein air ou musicien live pendant le dîner. Les hôtels en montagne éviteront les thèmes plage.
2. Planifiez le déroulement. Si la durée moyenne de séjour est d'une semaine, un programme cyclique (ex: même spectacle chaque mardi) facilite la planification et rodage des artistes pour un meilleur spectacle.
3. Choisissez votre lieu. Si un seul espace convient, assurez-vous que tout y soit réalisable. Si plusieurs lieux existent, variez les options.
4. Définissez votre budget. Rien de pire qu'un spectacle grandiose qui déçoit. Planifiez selon vos moyens, vos clients seront impressionnés.
5. Sélectionnez vos artistes. Certains hôtels ont du personnel dédié (acteurs, chanteurs, improvisateurs) créant un lien fort avec les clients. D'autres font appel à des prestataires externes. Un mélange des deux fonctionne aussi.
6. Répétez, répétez, répétez. Un bon spectacle = de bonnes vacances. L'importance de la qualité ne saurait être trop soulignée.
7. Programmez. Certains hôtels affichent un planning détaillé, d'autres gardent la surprise sur le contenu à horaire fixe. Adaptez-vous à l'ambiance de votre établissement.