Indemnités journalières standard de l'IRS

Les entreprises exigent souvent que leurs employés se déplacent dans d'autres villes et États pour assister à des conférences et réunions et effectuer des tâches sur d'autres sites. Les employeurs paient fréquemment les frais de déplacement professionnels au nom de leurs employés ; l'allocation de voyage qu'un employeur donne à un travailleur pour l'hébergement, les repas et autres dépenses s'appelle une indemnité journalière (per diem). L'IRS fixe les taux standard d'indemnités journalières.

Indemnité journalière et impôts

L'Internal Revenue Service exige que les employeurs incluent les avantages accessoires non monétaires dans le revenu des employés à des fins fiscales. Par exemple, si votre employeur vous permet d'utiliser une voiture de société à des fins personnelles, la valeur de cet avantage fait partie de votre revenu imposable. Pour les frais de déplacement professionnel, l'IRS permet aux employeurs d'exclure un certain montant d'allocation journalière du salaire de l'employé. Le montant d'allocation journalière que les employeurs peuvent exclure des salaires est connu sous le nom de taux d'indemnité journalière.

Taux standard d'indemnité journalière

Les taux d'indemnité journalière peuvent varier d'une ville à l'autre aux États-Unis continentaux (CONUS), mais pour les petites villes qui ne se voient pas attribuer de taux spécifique, un taux standard CONUS s'applique. L'U.S. General Services Administration indique que le taux standard CONUS est de 77 $ pour l'hébergement et 46 $ pour les repas et frais accessoires au 1er juillet 2011. En d'autres termes, les employeurs peuvent exclure jusqu'à 123 $ de l'allocation journalière quotidienne d'un employé des salaires.

Potentiel

La General Services Administration précise que pour les grandes villes qui sont des destinations de voyage fréquentes, elle fixe des taux d'indemnité journalière différents et les révisent annuellement. Les taux dans les grandes villes sont susceptibles d'être significativement plus élevés que le taux standard, donc les employeurs peuvent exclure plus de frais de déplacement des salaires pour les employés se rendant dans ces villes. Les données de l'IRS montrent que de nombreuses grandes villes comme Washington D.C., New York et San Francisco ont des taux d'indemnité journalière de 200 $ ou plus.

Considérations

Les villes avec un coût de la vie élevé, hôtels et restaurants chers ont tendance à avoir des taux d'indemnité journalière plus élevés. La General Services Administration offre un outil en ligne permettant de rechercher les taux par État, ville ou code postal. Les villes non listées avec des taux spécifiques sont soumises au taux standard.