Comment planifier un voyage éducatif pour élèves du secondaire en Europe

Améliorer la formation des étudiants en offrant des excursions de voyage vers l'Europe ou d'autres destinations . Avant de commencer, lire attentivement la politique de votre district scolaire concernant Voyage international . Si votre district ne cautionne pas Voyage avec les élèves , vous devez vous assurer que les parents et les élèves à comprendre que le quartier ne cautionne Voyage international et que vous organisez le voyage en tant que consultant indépendant . En outre, obtenir un lieu assez grand pour tenir des réunions pour les élèves et les parents . Vérifiez auprès de bibliothèques , bâtiments comté de parc ou maisons de club pour des lieux de réunion possibles . Choses que vous devez Photos Lettre d'introduction
brochures de voyage : Calendrier scolaire
Coordonnées Photos contrats conduite
formulaires d'autorisation médicaux Chaperons de
Voir Instructions Photos 1 planification Avant de
préparation est essentielle .

Choisissez un groupe Voyage éducatif qui favorise Voyage étudiant . Demande d'avoir un seul interlocuteur pour tous les aspects du voyage dans le cas où il ya des difficultés avec les vols , réservations d'hôtel , ou des itinéraires . Décider sur une destination , les dates et la durée de Voyage et de l'itinéraire avant de promouvoir le voyage .
2 Communiquer souvent avec les parents et les élèves .

Composer une lettre aux parents ou tuteurs des élèves qui fournit la valeur du voyage , les dates de voyage provisoires , les informations de contact et l' heure et la date de la première réunion d'information , qui doit être d'au moins 8 mois avant la date de départ .

3 Fournir des renseignements sur toutes les dépenses .

À la première réunion , fournir aux parents des contrats et une brochure de la société Voyage éducatif qui fournit des détails sur le voyage : le coût de la brochure et le coût réel , ce qui comprend les taxes , frais supplémentaires , frais pour des extensions ou des excursions supplémentaires , assurance facultative frais et cotisations première fois .
4 Soyez conscient des besoins alimentaires .

À la deuxième réunion , un paquet préparé pour les parents et les étudiants qui comprend : un code de contrat de conduite ; une lettre de libération d'urgence médicale pour vous permettre d'obtenir des soins médicaux pour l'étudiant , si nécessaire , un formulaire pour régime alimentaire spécial ou besoins médicaux , et un contrat concernant la consommation d' alcool que certains pays autorisent potable de moins de 18 ans. Ont des parents et des étudiants signent les contrats avant d'accepter un dépôt .
5

Communiquer au moins une fois toutes les 3 semaines avec les parents concernant les mises à jour . Poster une lettre ou avoir des réunions avec les élèves au moins une fois par mois pour les tenir au courant des changements .
Avant Destination Arrivée
6

rester en contact étroit avec le représentant de l'organisation de Voyage. Conserver la documentation écrite de toute modification ou accords . Mettez demandes spéciales par écrit . Suivi des conversations téléphoniques avec un message détaillé .
7

Faire le représentant au courant des besoins alimentaires ou médicaux des élèves . Assurez-vous que cette information est liée aux compagnies aériennes et à la messagerie avant votre départ des États
8

Demande la suivante : 1.) Pour arriver à votre destination dans la matinée, plutôt qu'à la fin d'après-midi en raison le jour du départ est le jour 1 , le jour d'arrivée est le jour 2 , 2) d'avoir un seul changement de plan , si vous ne pouvez pas avoir un vol direct et 3) de s'écarter de l'Europe en fin de matinée . Demandez une copie des arrangements de vol dès qu'ils sont disponibles .
9

Vérifiez l'emplacement des hôtels , ce qui est habituellement disponible un mois avant le départ . Exiger que les hôtels sont à distance de marche des zones que vous comptez visiter .
10

Demande que les dîners offrent aux étudiants une expérience culturelle et que les élèves vont à l'extérieur des restaurants de l'hôtel . L'agence ne devrait pas facturer un supplément pour cette demande .
Préparation étudiants
11

Connaissez vos élèves . Prendre des dispositions qui permettent aux élèves de manger avec des amis au moins une partie du voyage . Leur faire prendre conscience que, parfois, ils peuvent manger avec d'autres, ils ne savent pas que la plupart des chambres peuvent accueillir trois ou quatre personnes
12

règles de conduite sociale avec les élèves de la revue : . Prendre chapeaux avant d'entrer dans un restaurant ; dire s'il vous plaît et merci aux serveurs ; ramasser après eux-mêmes , ne pas crier dans la chambre ou une table à manger ; informer un adulte si vous quittez le groupe et ne laissez jamais seul
13

Expliquer les points de contrôle de sécurité . et encourager les élèves pour s'assurer qu'ils connaissent et se conformer à toutes les compagnies aériennes et la Transportation Security Administration des restrictions . Ont tous les élèves ont un bagage à main qui a tous les éléments essentiels .
14

correspondre avec les élèves au moins une fois toutes les 2 semaines pour leur fournir des informations , telles que les coutumes locales , les taux de change monétaires , sites informatifs , des livres et des films liés à votre destination .