Comment obtenir un remboursement pour les frais de kilométrage automobile

Les coûts de possession ou de location et d'exploitation d'un véhicule peuvent être importants : pneus, essence, vidanges, assurance, réparations, entretien, immatriculation et permis. Plus une voiture roule, plus l'usure s'accroît, surtout quand on ajoute des kilomètres pour des déplacements professionnels. Heureusement, de nombreux employés utilisant leur véhicule pour le travail peuvent bénéficier d'un remboursement au kilomètre qui aide à couvrir ces dépenses.

Ce dont vous aurez besoin

• Petit carnet ou assistant personnel (PDA)
• Calculatrice

Instructions

1. Demandez si votre entreprise a une politique de remboursement au kilomètre. Les employeurs du secteur privé ne sont pas légalement tenus de rembourser les kilomètres parcourus pour des tâches professionnelles, mais la plupart le font comme mesure de fidélisation.

2. Assurez-vous de bien comprendre les termes et conditions de la politique existante. L'IRS (administration fiscale américaine) fixe un taux kilométrique standard, révisé chaque année pour refléter les coûts actuels, mais les entreprises privées ne sont pas obligées d'utiliser ce taux.

3. Tenez un registre détaillé de vos kilomètres. Notez tous les kilomètres professionnels éligibles au remboursement. Gardez un petit carnet dans votre véhicule pour enregistrer la date du trajet et les chiffres du kilométrage. Un assistant personnel numérique (PDA) peut aussi vous aider à suivre les kilomètres parcourus pour le travail.

4. Multipliez le nombre total de kilomètres parcourus pour des raisons professionnelles par le taux de remboursement au kilomètre spécifié par votre entreprise. Par exemple, si la politique prévoit 0,50 $ par kilomètre et que vous avez 212 km au total : 212 × 0,50 $ = 106 $.