Comment organiser une Conférence des jeunes

conférences de jeunesse offrent un excellent moyen pour les enfants à débrancher de leur routine quotidienne , entrer dans un nouvel espace , d'apprendre de nouvelles compétences et de forger des amitiés durables . Que ce soit dans votre ville natale ou heures , une conférence de la jeunesse bien préparée peut changer des vies. Avec un peu de planification préalable et de l'aide de vos pairs , vous pouvez faire une différence dans la vie des jeunes gens de votre région par la planification et la tenue d'une conférence de la jeunesse réussie . Instructions
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départ un comité . Solliciter votre église , le quartier et les amis dans votre réseau social pour obtenir un solide groupe de , adultes responsables qui aime s'amuser ensemble pour vous aider à planifier . Rappelez-vous, beaucoup de mains font des travaux légers . Vous n'avez pas à , vous ne devriez pas essayer , faire cela tout seul . Demandez à vos membres du comité qui peuvent aussi être intéressés à escorter le voyage .
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Choisissez un thème . Choix d'un thème pour votre événement fera la conférence se sentir plus cohérent et susciter l'enthousiasme . Pensez au groupe d'âge des enfants qui peuvent assister et ce qu'ils sont en ce moment - les spectacles qu'ils regardent et qui ils à l'écoute de leurs iPods . Considérons un certain message que vous essayez de faire passer . Tous ces facteurs sera utile en rassemblant le thème de votre conférence.
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Trouver un endroit pour organiser l'événement . C'est probablement une bonne idée à la recherche des salles de conférence , de sorte que vous aurez une idée des types de places disponibles pour votre événement . Avec votre comité , décider où vous serez tenue de l'événement , en utilisant des informations telles que le coût par nuit , le kilométrage et de sortir, et les types de services sont disponibles . Décider de rester local ou tenter un endroit lointain . Avoir cette information déjà mis en place pour aider les parents décident de signer ou non leurs enfants à la conférence .
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Démarrer une fiche d'inscription . Pour des raisons budgétaires , il est toujours bon de savoir combien de bouches que vous allez avoir à nourrir et combien d'enfants seront en votre charge. Le plus tôt vous pouvez obtenir le mot au sujet de la conférence et amener les gens à s'engager , mieux vous serez . Fixer une date limite pour signe-ups à la fin de sorte que vous pouvez laisser le lieu --- et votre comité --- savoir combien d'enfants sont dans l'équation .
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Établissez un budget . Estimer le coût du gaz si vous fournissez votre propre moyen de transport . Évaluez le nombre de repas que vous servirez à la façon dont beaucoup de gens . Demandez à votre comité d'aide avec cela, et savoir qui d'entre eux a des liens vers des ressources locales qui peuvent être disposés à donner de la nourriture , des cartes d'essence , etc Peut-être votre quartier a une usine de biscuits locale qui pourraient être disposés à faire un don à votre événement . Pensez à demander pour le parrainage des entreprises où les membres du comité sont employés.
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des dispositions pour le transport . Assurez-vous que la personne a la conduite d'une licence de pilote mis à jour avec la désignation appropriée pour la taille du véhicule , il sera opérationnel . Certains véhicules plus grands, comme les autobus , exigent une certification supplémentaire , c'est à dire , si vous CDL sera utilise un bus de taille normale .
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Faites une liste pour les parents et les enfants . Les parents aiment les détails . Plus d'informations vous êtes en mesure de leur fournir en ce qui concerne l'emplacement , la durée , le climat et les activités de votre retraite , mieux c'est. Serait également utile de fournir une liste de ce qu'il faut acheter , faire les bagages et ce à quoi s'attendre pour les parents et leurs enfants . Le plus tout le monde se préparer à la conférence , le plus amusant les enfants sont susceptibles d'avoir , et le moins souligné les chaperons sont susceptibles d'être .
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Prévoyez quelques brise-glace et autres activités , en plus de les ateliers . Supposons qu'il y aura au moins un enfant qui ne sait pas tout le monde. Les brise-glaces sont un excellent moyen pour aider les enfants apprennent à se connaître un peu mieux si ils peuvent se sentir plus à l'aise dans un environnement inconnu .
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obtenir une assurance . Conservez-le précieusement , assurez-vous que tout le monde est couvert , devrait -il y avoir une blessure accidentelle pendant que vous êtes sur le voyage. Contactez votre fournisseur d'assurance locale pour plus d'informations sur l'assurance de voyage .
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Run contrôles des assistants de jeunesse de fond. Il s'agit d'une étape très importante qui est souvent négligé . Ne supposez jamais . Votre organisme d'application de la loi locale peut vous aider à trouver la ressource appropriée dans votre région afin que vous pouvez exécuter des vérifications d'antécédents sur ceux qui se sont portés volontaires pour chaperonner . Il est également une bonne idée d' établir des lignes directrices en matière de sécurité pour protéger les enfants qui voyagent ainsi que les adultes qui les chaperonner . Le site des scouts a une page utile sur la protection de la jeunesse .