Comment obtenir un itinéraire de voyage pour l'accélération d'un passeport

Si vous avez besoin d'un passeport neuf ou renouvelé en urgence, les services des passeports du Département d'État américain le délivreront en moins de deux semaines, à condition de fournir la documentation requise. En plus de deux photos d'identité, d'un certificat de naissance ou d'un passeport américain expiré, et d'un formulaire DS-82 complété (disponible sur le site des services des passeports) et DS-11 (si nécessaire), vous devrez fournir une copie de votre itinéraire de vol. Si vous voyagez à l'international pour affaires sans billet ni réservation, votre entreprise peut émettre une « Lettre d'accélération d'entreprise ». Imprimée sur papier à en-tête, cette lettre signée par un responsable autorisé doit expliquer l'objet de votre voyage.

Itinéraire de voyage via une compagnie aérienne

1. Ouvrez l'e-mail de la compagnie aérienne ou du service de voyage utilisé pour réserver. Les compagnies et services en ligne comme Orbitz exigent un e-mail comme point de contact. Leurs systèmes génèrent automatiquement un e-mail de confirmation lors de la réservation.

2. Trouvez l'icône « vue d'impression » dans votre réservation par e-mail. Sinon, cherchez « Version imprimable » ou une icône « Imprimante » en haut à droite. Cliquez dessus. Une copie de votre itinéraire de vol sera générée, avec numéro de réservation, date de voyage, informations de vol et destination. Imprimez une copie supplémentaire pour vos archives.

3. Envoyez en express votre itinéraire avec votre demande de passeport et les autres documents requis au bureau des services des passeports du Département d'État de votre région. Trouvez le bureau le plus proche sur leur site. Si vous avez un rendez-vous dans un bureau local, apportez tous les documents requis, y compris l'itinéraire.

Lettre d'accélération d'entreprise

4. Informez le responsable qui autorise vos déplacements professionnels que vous avez besoin d'un passeport et d'une Lettre d'accélération d'entreprise. Cette lettre, sur papier à en-tête, sert de substitut quand un billet d'avion n'a pas encore été acheté.

5. Fournissez au responsable les dates de voyage, la destination, les lieux de travail et l'objet du déplacement. Dans la lettre adressée aux services des passeports du Département d'État, le responsable doit indiquer votre nom, votre poste, l'objet du voyage urgent, les dates, la compagnie aérienne et les destinations de votre itinéraire.

6. Vérifiez la lettre. Assurez-vous qu'elle contient les bonnes informations, la signature et le titre du responsable autorisant.

7. Photocopiez la lettre. Gardez une copie pour vos dossiers et incluez l'original dans votre demande de passeport.

8. Envoyez en express la lettre avec votre demande et les autres documents au bureau des services des passeports de votre région. Trouvez le bureau le plus proche sur leur site. Si vous avez un rendez-vous, apportez tous les documents, y compris la lettre.

Itinéraire via un agent de voyage

9. Appelez votre agent de voyage. Habituellement, quand un agent réserve votre voyage, il imprime une copie de l'itinéraire pour vos archives. Sinon, il peut retrouver votre réservation et l'imprimer.

10. Demandez à l'agent de vous envoyer par e-mail un fichier de votre itinéraire que vous pourrez imprimer chez vous. Si vous n'avez ni ordinateur ni imprimante, demandez-lui d'envoyer une copie lisible par la poste.

11. Photocopiez l'itinéraire avant d'envoyer l'original aux services des passeports. Gardez une copie pour vos archives.

12. Envoyez en express les documents requis avec l'itinéraire au bureau des services des passeports de votre région. Trouvez le bon bureau sur le site du Département d'État. Si vous avez un rendez-vous, apportez l'itinéraire avec les autres documents.