Comment être organisé comme un Agent de Voyage

Comme un agent de Voyage , vous êtes souvent responsables de grandes vacances d'une famille ou un voyage d' affaires le plus important d'un entrepreneur . Améliorez votre réputation en étant organisé et toujours savoir où l'information de votre client est . Vos ventes seront également améliorer si vous êtes en mesure de trouver facilement des informations sur un voyage ou forfait spécifique quand un client potentiel vous appelle . Instructions
Le 1

Créer un système de classement pour garder une trace de brochures et de détails sur l'emballage. Cela comprend également des dossiers distincts pour les informations de location de voitures , les descriptions des hôtels et des voyagistes . Vous pouvez code couleur pour chaque type pour le rendre facile d'accès quand quelqu'un demande des informations .
2

Conserver les dossiers actifs pour chaque client soit sur votre ordinateur ou dans votre classeur . Maintenir les détails du voyage , y compris les temps de vol , des plans de location de voiture et les réservations d'hôtel . Gardez les numéros de confirmation pour chaque partie de l'itinéraire . Vous aurez besoin de ces si vous avez besoin de faire un appel au nom du client .
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Maintenir une boîte portable ou un sac avec des brochures fréquemment utilisés et d'autres informations sur les ventes . Placez des informations spécifiques dans le sac avant de partir pour un rendez-vous . Ce spectacle de préparation permettra d'améliorer la confiance de votre client potentiel en vous et vous aider à faire la vente .