Comment obtenir un numéro IATA ou CLIA

Un numéro IATA (International Air Transport Association), aussi appelé numéro ARC (Airline Reporting Corporation), est un identifiant attribué aux agences de voyages accréditées. Il autorise la vente de billets d'avion. L'accréditation IATAN (International Association of Travel Agents Network) est requise. Le numéro CLIA (Cruise Lines International Association) fonctionne sur le même principe mais pour la vente de croisières. Il faut travailler pour/avec une agence membre CLIA, puis suivre la formation CLIA pour s'accréditer.

Instructions

Obtenir un numéro IATA

1. Soumettez à l'IATA l'un de ces justificatifs d'entreprise légale : copie licence d'activité ; documentation numéro fiscal fédéral ; copie certificat d'enregistrement ; ou copie statuts/accord de partenariat.

2. Fournissez soit une lettre bancaire confirmant un compte professionnel, soit un relevé bancaire au nom de l'entreprise. Preuve de rentabilité.

3. Transmettez une copie de votre assurance Erreurs et Omissions. Sans elle, exemption possible si vous justifiez 5 ans d'activité temps plein sur les 10 dernières années + programme CTA (Certified Travel Associate) du Travel Institute (voir Ressources). Joignez le certificat.

4. Adressez deux lettres de recommandation d'associations nationales ou internationales de voyages.

5. Envoyez copies d'accords avec compagnies aériennes si vous vendez des billets d'avion.

6. Prouvez 25 000 $ de ventes minimum ou 30 000 $ de valeur nette pour vendre des billets d'avion. Faites établir un état financier par un CPA.

7. Lisez et complétez la demande d'accréditation IATAN (voir Ressources). Confirme les infos entreprise, doit être notariée.

8. Copiez votre dossier. Envoyez l'original à l'IATA. Accréditation sous 4-6 semaines si critères remplis. Vous recevrez alors votre numéro IATA.

Obtenir un numéro CLIA

9. Remplissez le formulaire d'adhésion agence CLIA si pas encore membre (voir Ressources). Frais février 2011 : 89 $ inscription + 319 $ cotisation annuelle.

10. Postez le formulaire à l'adresse CLIA indiquée. Si adhésion acceptée, l'agence reçoit jusqu'à 4 cartes/numéros d'identification CLIA à 29 $ chacun après processus.

11. Utilisez les codes promo CLIA Agency Membership ID (kit adhésion) pour demander vos 4 cartes employés.

12. Si votre agence ne vous a pas émis de carte CLIA (non demandée à l'adhésion ou déjà attribuées à d'autres agents), remplissez le formulaire Agent CLIA. Demande infos sur votre agence. Frais février 2011 : 99 $ inscription + 99 $ cotisation annuelle.

13. Postez le formulaire agent à l'adresse CLIA. Attente ~4 semaines pour le kit membre agent CLIA avec carte et numéro.