Comment recueillir des fonds pour un voyage éducatif

Collecte de fonds pour financer un voyage éducatif est à la fois excitant et un peu écrasante que vous décidez de la meilleure façon d'atteindre votre objectif . De la vente de bonbons à des lavages de voiture, de talent montre aux enchères et au-delà , l'enjeu est de développer le soutien pour votre projet de la famille, des amis et du public. Que vous optiez pour un événement qui atteint l'ensemble de la communauté ou celui qui est axé sur l'école , vous pourrez bénéficier en suivant plusieurs étapes importantes . Choses que vous devez
bénévoles du Comité de la matière de publicité Photos Calendrier des événements
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Le 1

Organiser une équipe de collecte de fonds . Inviter les enseignants , les administrateurs , les étudiants et les familles à participer . Des membres du comité de superviser les aspects spécifiques du processus , y compris la publicité , le budget et les bénévoles . Déterminer quel type et la taille de l'événement est le mieux à vos objectifs et à l'équipe . Choisir des dates possibles , en veillant à ne pas concurrencer les autres activités de la communauté scolaire important ou .
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Réaliser une étude de faisabilité avant de faire des plans concrets . Demandez aux membres de la collectivité s'ils peuvent participer activement , donner de l'argent ou des produits , ou du bénévolat pour votre événement potentiel . Si vous recevez une réponse positive de la majorité , aller de l'avant avec vos plans . Si la réponse est défavorable , modifier la date ou type d'événement et faire une deuxième évaluation . Soyez sûr que vous avez une large base de soutien à une date précise avant de faire vos plans public.
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Décidez qui vous voulez atteindre à travers l'événement de collecte de fonds . Pour une entreprise à l'échelle communautaire , Fundraising.com propose des activités de grande envergure telles que des spectacles de talents, la promenade-un -thons ou des ventes aux enchères . Compte de l'impact de la tenue d'événements de petite échelle telles que la vente de pâtisseries , vente de garage , lavage de voiture ou d'un événement de vacances sur le thème.
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Demandez à votre comité de décider quel projet meilleurs liens avec le voyage éducatif et ce sera attirer l'intérêt , la participation et de l'argent . Si le voyage est destiné aux étudiants de voir un spectacle sur Broadway , envisager la tenue d' un marathon de musique dans lequel les musiciens locaux donnent de leur temps à chanter des chansons de Broadway . Annexe comme de nombreux artistes comme possible , vendre des billets , un tirage au sort d'un voyage donné à New York , et passer la journée à profiter de la bonne musique et de bons profits. Si le voyage éducatif est axé sur l'art , essayez un concours de photographie et spectacle. Facturer des frais d'admission , prévoient des concessions et T-shirts à thème , de vendre ou de vendre aux enchères œuvre et offrir make- it- et - prendre - il des projets d'art .
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Écartez les nouvelles . Susciter l'enthousiasme avec concises mais complètes des communiqués de presse aux journaux locaux . Poser la radio DJ pour des entrevues et obtenir une couverture de la télévision , si possible . La plupart des événements , petits ou grands , ont besoin de beaucoup de publicité préalable et de sensibilisation. Organiser un concours de conception de l'affiche toute l'école et ont vos bénévoles obtiennent l'autorisation de publier les dessins gagnants dans autant d'endroits que possible . Créer T -shirts avec des dessins gagnants pour faire connaître davantage votre événement et de son but .
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Soyez prêt pour que les choses tournent mal et mettre en place un plan B. Si vous avez choisi un événement extérieur , organiser une endroit à l'intérieur de remplacement ou en cas de pluie . Tenir les participants au courant des plans destinés alternatives . Se préparer aux urgences et d'autres accrocs potentiels .