Comment organiser une tournée Voyage

Voyages de voyages impliquent généralement un groupe de personnes qui voyagent ensemble, fournissant une expérience partagée et de compagnie . Les visites peuvent être organisées professionnellement ou ils peuvent être aussi simple que un groupe d'amis qui effectuent un voyage ensemble. Pour organiser une visite , il est important de planifier à l'avance , de prendre en considération votre auditoire et faire attention aux détails .
Instructions
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Sélectionnez une destination . Choisissez une destination pour votre visite , en gardant à l'esprit plusieurs facteurs : Combien de personnes vous serez en mesure de recruter de voyager ? Est l' endroit approprié pour de grands groupes ou aurez-vous besoin de prendre un petit groupe . Avez-vous les compétences linguistiques et culturelles nécessaires , ou pouvez-vous embaucher un guide? Seront les activités et événements emplacement offre de garder votre groupe occupé? Soyez sûr de considérer les questions de sécurité et de santé ainsi .
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Connaissez vos membres de la tournée . Pour organiser une tournée couronnée de succès , il est important de comprendre les gens qui se rendront . Sont-ils les célibataires, les familles ou les couples ? Vont-ils se attendent à séjourner dans des hôtels de luxe ou sont-ils à l'aise de rester dans les auberges ? En interrogeant les participants de votre tournée , vous pouvez préciser leurs attentes et de créer une visite qui sera acceptable pour tous les intéressés .
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Les besoins de recherche . Dès que possible , développer une compréhension approfondie des exigences de voyage pour votre destination et être sûr que vos membres de la tournée répondent eux. Regardez visas , les dates de passeport , les frais d'entrée et de sortie , et les exigences de vaccination . Rassemblez la documentation nécessaire à partir de votre groupe de tournée, et assurez-vous que tout le monde est couvert ; Rien ne ruine un tour plus vite que la difficulté à l'aéroport ou dans un pays étranger .
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Planifier les activités . Basé sur les préférences de votre groupe de tournée, organiser des activités . Ne oubliez pas de budget temps pour l'exploration individuelle . Engager un guide , si nécessaire , et réserver tous les billets à l'avance pour augmenter la probabilité que votre itinéraire sera faisable. Envoyer des copies de la liste des activités prévues pour les membres de votre groupe , et d'écouter attentivement les préoccupations qu'ils pourraient avoir. Réserver hébergement , et de l'inclure dans votre communication afin que les membres peuvent faire des recherches attractions à proximité.
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Soyez en contrôle . Une fois à destination , faites attention à l'état mental de vos membres de la tournée . De nouveaux pays et les situations peuvent être déconcertant , et si vous semblez être en contrôle , le groupe de touristes se sentent plus confiants . Assurez-vous de mesurer leurs réactions , et être rapide pour calmer les craintes ; un groupe de touristes détendue est un groupe de touristes heureux.