5 façons de protéger vos documents de voyage essentiels

Malgré le billet électronique et les réservations en ligne, les documents papier restent indispensables. Au minimum : permis ou passeport pour prouver votre identité. Visas et formulaires douaniers pour l'étranger. Objets physiques, ils peuvent être perdus ou volés. Heureusement, vous pouvez les protéger.

Copies

Photocopiez tous les documents importants : itinéraire, passeport, visas, cartes de crédit (recto-verso), confirmations de réservation. Donnez-les à un proche de confiance. Échangez des copies avec votre compagnon de voyage et gardez-les séparées des originaux. Si vous perdez les originaux, vous avez des duplicatas accessibles de sources différentes. Si vous pouvez scanner, stockez les fichiers dans un espace privé en ligne (ex: Box.net) accessible de n'importe quelle connexion Internet.

Photos

Si vous avez un appareil photo numérique, photographiez tous vos documents et laissez les photos dans l'appareil comme assurance supplémentaire. C'est peut-être le seul moyen de garder copies des formulaires remplis après le départ. Assurez-vous que les vues sont assez proches et haute résolution pour lire numéros et textes importants.

Enregistrement

Inscrivez-vous auprès du Department of State (lien en Ressources). Vous pouvez y stocker infos générales (contacts, n° passeport) et détails d'un voyage précis. Utilisez les champs « commentaires » pour toute info importante non demandée explicitement.

Sécurité physique

Gardez toujours vos documents sur vous, cachés dans une pochette de voyage (cou, taille, cheville). Protégez les originaux de la transpiration/météo dans un sac plastique avant de les mettre dans la pochette. Beaucoup de pays exigent que le passeport soit instantanément disponible pour inspection. Ne vous alarmez pas si un hôtelier demande votre passeport quelques heures : il peut être légalement tenu d'enregistrer les clients. Il vous le rendra.

Déclaration en cas de perte/vol

Si documents perdus/volés : contactez l'ambassade US locale pour remplacer le passeport via vos copies. Appelez votre compagnie aérienne et votre banque carte de crédit pour bloquer toute utilisation frauduleuse. Vous trouverez généralement les numéros sur l'itinéraire et les copies du verso des cartes.