Comment planifier une visite Groupe

Rassembler un groupe de personnes pour explorer un musée, une galerie ou similaire nécessite plusieurs plans logistiques . Pour exécuter une tournée couronnée de succès , vous devez considérer comment le voyage se déroulera et les besoins du groupe à l'avance . Considérez satisfaire votre groupe dans la zone d'intérêt , de la sécurité et de l'éducation , de sorte que leur expérience est des plus agréables . Si vous restez organisé, vous êtes plus susceptibles de planifier le grand voyage que les participants anticipent . Instructions
Le 1

déterminer où votre groupe ira . Identifier l'exposition exacte ou montrer que votre groupe sera présent . Recevez des devis sur les visites de groupe en veillant à poser des questions sur des remises spéciales pour les grands partis et ce qui est inclus dans un forfait de groupe .
2

Réserver aménagements généraux pour le groupe , y compris les blocs de chambres d'hôtel et le transport terrestre , le cas échéant . Déterminer quand et où les participants pourront manger et si le paquet pour votre visite comprendra l'ensemble de ces équipements .
3

Établissez votre personnel a besoin pour gérer le groupe . Grands groupes ou ceux avec des enfants peuvent avoir besoin de chaperons ou accompagnateurs pour garder les clients ensemble et sur ​​la bonne voie . Numéro t-shirts ou autre identificateur unique afin que vos membres de la tournée seront en mesure d'identifier facilement qui ils suivent .
4

Recruter et inscrivez votre groupe. Laissez potentiels participants du groupe de tournée connaissent le voyage avec plus de détails. Créer un dépliant ou une carte postale qui peut être accroché dans les lieux publics , remis aux grands groupes et utilisé pour promouvoir la tournée . Fournir des détails sur la façon dont les participants intéressés peuvent s'inscrire et réserver la visite .
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Préparez votre visite . Créer des sacs de festin pour votre groupe pour inclure des brochures sur l'emplacement de votre visite , des informations de zone qui se rapporte à la visite , un itinéraire et des collations . Confirmez votre arrivée avec l'emplacement de votre hôte et d'autres fournisseurs tels que la société de transport par autobus ou traiteur . Confirmez avec vos invités tournée des détails de dernière minute , des lieux de réunion ou toutes autres instructions spéciales .
6

Profitez de votre visite . Encouragez votre groupe de tournée de poser toutes les questions qu'ils peuvent avoir . Faites attention à votre horaire pour rester dans la course avec votre itinéraire. Arrivée avec les tour- clients pour être sûr qu'ils sont satisfaits et effectuent un effectif avant votre départ pour assurer tout le monde retourne en toute sécurité .