La meilleure façon d'expédier du matériel de musique

Les entreprises de transport — FedEx, UPS, US Postal Service et les nombreux petits courriers — gèrent des millions de colis par jour, et peu de ceux qui les manipulent vérifient les étiquettes « Fragile ». Comme les instruments de musique sont particulièrement délicats, un grand soin s'impose lors de leur expédition. Le coût d'expédition est souvent élevé, mais le coût de remplacement peut l'être encore plus.

Ce dont vous aurez besoin

• Étui rigide spécialement conçu pour votre instrument avec rembourrage mousse
• Étui souple pour votre instrument (si étui rigide non disponible)
• Rouleau de papier bulle (5-10 cm large)
• Ruban adhésif

• Papier (de préférence recyclé, pas journal ni pages de magazine)
• Carton d'expédition spécialement conçu pour votre instrument
• Chips de calage (packing peanuts)
• Ruban de cerclage (crate tape)

Instructions

1. Desserrez légèrement les cordes de tous les instruments à cordes et alignez les mécaniques avec la tête. Retirez tout accessoire attaché. Enveloppez-les dans du papier bulle, fixez avec du ruban, puis placez-les dans le compartiment sous la tête. Si l'étui n'a pas de compartiment, emballez ces articles séparément. Pour les gros cuivres, retirez l'embouchure et emballez séparément. Démontez les bois avant d'emballer.
2. Emballez tous les grands instruments (gros cuivres comme tubas ; cordes comme violoncelles et contrebasses ; claviers ; etc.) dans un étui rigide conçu spécifiquement pour l'instrument — tout moins bon risquerait d'endommager l'instrument. Les instruments plus petits peuvent aller dans des étuis souples si nécessaire.
3. Froissez du papier et bourrez-le autour de l'instrument s'il ne tient pas parfaitement dans l'étui rigide, jusqu'à ce qu'il ne bouge plus. L'étui doit se fermer sans forcer. Si étui souple, ajoutez du papier supplémentaire pour protection. Fermez et verrouillez l'étui si possible.
4. Placez le carton d'expédition debout pour qu'il soit le plus haut possible. Versez assez de chips de calage pour couvrir le fond sur au moins 10 cm d'épaisseur.
5. Placez l'étui dans le carton debout et centrez-le pour qu'il ne touche aucun côté. Remplissez le carton de chips de calage de tous les côtés de l'étui. Fermez le carton (ne le scellez pas) et secouez-le doucement. Si vous sentez l'étui bouger, ajoutez des chips jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas après tests répétés. Scellez le carton avec du ruban de cerclage.
6. Contactez un service de messagerie local pour les tarifs, ou apportez votre colis au dépôt régional. En général, l'US Postal Service facture le plus et met le plus de temps ; UPS facture un peu moins et livre en 2 jours. FedEx livre aussi en 2 jours et coûte généralement moins qu'UPS. Pour les trois, le coût dépend de la taille, poids et destination du colis.