Comment louer un bus pour un voyage

Guide pour louer un autocar pour un groupe

Si vous planifiez un grand événement ou souhaitez emmener un grand groupe en long voyage, louer un bus peut être la solution. Noliser un bus offre un voyage relativement sans souci vers et depuis votre destination avec l'assistance d'un chauffeur certifié. La location est un processus assez simple qui nécessite quelques connaissances de base en voyage, et la capacité d'appeler autour pour le meilleur tarif et un bus adapté à vos besoins.

Ce dont vous aurez besoin

• Liste des compagnies de bus certifiées DOD (Department of Defense)
• Téléphone

Instructions

1. Cherchez l'une des 450 compagnies de bus en Amérique du Nord certifiées DOD. La certification DOD est importante car elle vous donne la tranquillité d'esprit de savoir que le bus loué a été minutieusement inspecté pour répondre à des directives de sécurité strictes. Vous pouvez trouver les bus certifiés DOD en ligne sur www.defensetravel.dod.mil/Docs/BusAgreementPOCs.pdf.

2. Trouvez votre État sur la liste DOD. Peu importe votre destination, vous devez d'abord trouver une location de bus qualifiée dans votre région. Techniquement, il n'y a pas de compagnies de bus qui desservent les 50 États. La plus grande est Greyhound, qui dessert 15 marchés.

3. Vérifiez le dossier de sécurité des différentes compagnies envisagées, ainsi que les antécédents du chauffeur et les informations sur l'assurance de la compagnie. La plupart des compagnies peuvent être inspectées via le « company snapshot » de la Federal Motor Carrier Safety Administration.

4. Appelez les compagnies de la liste DOD pour votre État ou région. Vous voudrez leur expliquer votre itinéraire prévu et obtenir un devis ferme. Les locations de bus se font généralement à l'heure pour les trajets locaux et au kilomètre pour les longs trajets.

5. Payez un acompte. En général, attendez-vous à verser environ 20 % du total avant que la compagnie ne réserve votre voyage. Rappelez-vous d'appeler la compagnie pour connaître leur échéancier de paiement pour ne pas le manquer et vous retrouver sans bus.