Comment organiser un voyage en bus

Rassembler famille et amis pour une escapade est tentant. La location d'un bus est la solution idéale pour un groupe : sortie en ville, événement sportif, journée casino...

Instructions

1. Définissez l'événement. Le voyage doit être attractif pour les participants.

2. Listez les personnes à inviter.

3. Envoyez un flyer ou un email pour tester l'intérêt. Si l'engouement est là, planifiez en fonction du nombre d'intéressés.

4. Contactez les compagnies de bus locales. Pour un trajet court (<1h), une compagnie de cars scolaires coûte moins cher. Pour plus long, comparez les grands opérateurs.

5. Signez un contrat et versez un acompte pour réserver le bus.

6. Finalisez le programme. Envoyez une feuille d'inscription avec : prix par personne, lieu et heure de rendez-vous, heure de départ, description du voyage, heure d'arrivée. Demandez le paiement à l'avance.

7. Confirmez avec la compagnie une semaine avant et la veille. Envoyez un rappel aux participants.