Comment faire pour exécuter un voyage de bus

planifiez un voyage en bus nécessite deux compétences organisationnelles et de réseautage . De porte à porte , le chef de file est responsable de l'hébergement , à tenir le calendrier , Rassemblement Tous les membres du groupe d'un endroit à et la négociation des taux et les frais d'entrée pour le groupe . Bien qu'il existe de nombreuses pièces en mouvement pour suivre , planifier une excursion en bus peut être un processus assez simple . Instructions
Le 1

Choisissez une date et une destination pour votre voyage . Contactez la destination et connaître les coûts de frais d'entrée , le temps alloué pour une visite et les dates disponibles pour les visites touristiques de groupe . Assurez-vous de fixer les taux de groupe pour tous les frais d'admission . Obtenir l'adresse ou le lieu précis de la tournée destination du contact de planifier les itinéraires et les horaires .
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contacter une compagnie de bus de tournée de renom pour faire une réservation pour vos besoins de voyage . Découvrez ce que les autobus sont disponibles et leurs coûts variables. Demandez si l'entreprise permet d'ajuster la taille de dernière minute --- si la location d'un bus plus grand ou plus petit est possible si vos numéros de groupe finales sont plus ou moins grande que prévu . Confirmer la date limite pour fournir un nombre de tête de la compagnie de bus .
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Faire un itinéraire pour le voyage en fonction de la destination et des options d'itinéraire . Déterminez le nombre de points d'arrêt , vous aurez besoin en cours de route à faire pour un voyage confortable , et qui d'activités à destination seront inclus dans votre voyage . Définir un coût pour le voyage sur la base du prix d'entrée , location de bus divisé par le nombre potentiel de personnes et les repas ou les frais supplémentaires qui doivent être inclus . Déterminer une politique d'annulation .
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Envoyer des invitations aux membres potentiels qui incluent la date du voyage , le temps de départ et de retour , le coût par personne et lorsque la taxe est due . Fixer une date limite de réservation au moins cinq jours plus tôt que votre bus finalisé dénombrement est dû . Cela permet de dernière minute de recrutement , tout en vous permettant d'atteindre vos délais convenus avec la compagnie de bus . Gardez un dossier sur les réserves entrants , l'argent versé et les coordonnées des participants . Distribuer des détails de l'itinéraire aux participants lors de leur enregistrement .
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Confirmer à nouveau votre destination et bus réservations trois à cinq jours avant le voyage . Faire les ajustements de dernière minute pour le nombre de participants . Préparer les matériaux et les frais dont vous avez besoin pour la journée du voyage . Arrivée 20 à 30 minutes avant le départ prévu pour accueillir les participants et de s'assurer que tout se passe bien . Présentez-vous en tant que leader pour le chauffeur de bus . Communiquer les points d'intérêt le long du chemin et donner des instructions claires aux membres du groupe au sujet des horaires de temps pour l'itinéraire , où se rencontrer et ce dont ils ont besoin à chaque arrêt.