Comment faire un voyage d'autobus nolisés réussie

Utilisation d'un autobus nolisé est l'un des moyens les plus sûrs pour transporter un groupe . Il peut aussi économiser de l'argent . Les groupes qui utilisent les autobus nolisés sont capables de rester ensemble, comme ils se déplacent d'un endroit à . Certains groupes profitent de leur temps sur le bus de socialiser ou organiser des réunions . Prenant tâches de conduite loin de membres du groupe de réduire le stress et l'usure du véhicule et à la déchirure . Une planification précoce et la recherche contribuent à faire de bus charte voyages réussie . Instructions
Le 1

recueillir des informations sur votre groupe . Obtenir les noms , âges et des besoins particuliers de déplacement des membres du groupe . Pour les grands groupes , donner aux membres du groupe des formulaires à remplir avec les informations dont vous avez besoin . Parlez aux membres du groupe en personne , ou envoyez votre demande par courrier ou e-mail .
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Trouver des entreprises d'autobus nolisés qui servent votre région. Si vous réservez un autobus nolisé pour une organisation , demander si l'organisation a un contrat actif avec une compagnie de bus . Renseignez-vous sur les réductions du groupe a peut-être disposés . Rechercher des compagnies de bus en ligne .
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Contact entreprises et obtenir des informations de prix pour votre groupe et de destination . Renseignez-vous sur les frais de kilométrage , les frais quotidiens ou horaires , et tous les autres frais supplémentaires . Informer les entreprises d'autobus nolisés les besoins particuliers de votre groupe a , et d'obtenir une estimation du coût de votre voyage .
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Sélectionnez une entreprise d'autobus nolisés pour votre voyage . Vérifiez que l'entreprise est assuré et autorisé . L'American Bus Association recommande d'obtenir " la preuve d'un certificat d'assurance valide , courant qui fournit un minimum de US $ 5 millions en couverture d'assurance de responsabilité ", ainsi que des États-Unis Nombre DOT de l'entreprise . Accédez au ministère de la SAFER site Web du Système de Transport des États-Unis pour vérifier les informations de l'entreprise et d'obtenir les dossiers de sécurité de l'entreprise .
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faire des réserves hôtel nécessaire , l'activité ou le restaurant pour votre groupe . Beaucoup de compagnies offrent des rabais aux grands groupes . Demandez à votre compagnie d'autobus nolisés pour des recommandations sur les arrêts sur le chemin de et vers votre destination .
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Calculer le coût de votre voyage par personne . Fixer une date limite pour les membres du groupe à payer pour leurs déplacements . Fournir aux membres du groupe un exemple de budget pour leur voyage , indiquant quels frais sont inclus avec leur paiement et qu'ils devront payer pour leur propre pendant le voyage.
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contacter chaque entreprise pour confirmer les dispositions avant de partir en voyage d'autobus nolisés .
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Recueillir des informations de contact d'urgence pour tous les membres de votre groupe . Composer un circuit montrant les hôtels, restaurants et activités que vous allez visiter sur le voyage et remettre une copie à chaque membre du groupe . Liste de temps les membres du groupe doivent arriver à bord de l'autobus et une estimation de la date et l'heure ils arriveront dos .
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Parlez avec les membres du groupe souvent au cours de votre voyage à savoir si elles bénéficient eux-mêmes, et faire de petits ajustements à votre itinéraire en fonction des besoins .