Comment planifier des voyages de groupe

Que vous planifiez une grande vacances en famille , en voyage scolaire ou d'un autre voyage de groupe , vous devez vous assurer que vous êtes organisé depuis le début. Avant de commencer à planifier le voyage, vous devez connaître le but du voyage et qui va . Acheter un ordinateur portable ou dossier extensible à tenir des registres de visites , les prix et tout ce que vous devez faire lors de la planification du voyage . Selon la taille de votre groupe, vous aurez besoin pour commencer à planifier le voyage au moins six mois à l'avance . Instructions
Le 1

travailler avec votre groupe pour trouver une destination . Asseyez-vous avec les membres de votre groupe et de savoir où vous voulez aller, ce que vous voulez voir et les objectifs que vous espérez accomplir de ce voyage . Si c'est pour une école , sélectionnez quelque part les enfants peuvent à la fois avoir un bon temps et apprendre de leur expérience . Planifiez d'aller quelque part historique , comme la capitale de votre état , Washington , DC , ou un autre site historique . Pour les églises , sélectionner quelque part votre groupe peut à la fois apprendre de voyage et aider les autres . Par exemple , faire de votre voyage de mission à une communauté qui ne dispose pas d'un système scolaire solide et aider certains élèves à la lecture , les mathématiques et d'autres sujets .
2

Recherche d'hôtels à destination . Appelez gratuitement partout et obtenir des informations et tarifs pour le moment et le lieu vous prévoyez aller en tant que groupe . Demandez les tarifs de groupe et des réductions spéciales si vous avez plus d' un certain nombre de personnes et des chambres . Gardez à l'esprit que certaines compagnies de voyage considèrent qu'un groupe soit plus de 15 personnes . Assurez-vous que vous aurez autant de gens qui vont sur ​​le voyage avant de commencer à appeler autour de demander pour les tarifs de groupe .
3

Trouver des choses locales à faire . Arrêtez le bureau d'un agent de Voyage , une librairie , une bibliothèque ou une recherche en ligne pour les choses à faire à votre destination . Appelez l'hôtel ou chambre de commerce locale pour des choses à faire dans la région. Aller à travers les matériaux que vous avez recueillies et de choisir ceux qui seront nécessaires à votre groupe et proposer vos idées au groupe . En tant que groupe , sélectionnez choses à faire ensemble si la majorité de votre groupe seront heureux avec le voyage
4

Décidez comment vous allez voyager - . Par avion, bus , train ou voiture . Si vous voyagez en avion, en train ou en bus nonchartered , savoir comment votre groupe se déplacer à votre destination . Regardez dans la location et des options de transport en commun à destination.
5

Rédiger un itinéraire des événements qui se produiront avant et pendant votre voyage . Donner aux membres de votre groupe un calendrier des dépôts , les paiements finaux et le dernier jour possible d'annuler pour obtenir un remboursement . Inclure également une liste d'activités , heures de départ et d'arrivée pour pendant votre voyage.
6

faire des réservations. Une fois que vous avez des dépôts commencer à gagner de l'hôtel et de transport finales réservations . Obtenez des confirmations de compagnies de voyage , les hôtels et les transports. Conservez toutes les confirmations et la liste des dépôts de chaque membre du groupe dans le dossier distinct . De cette façon vous pouvez vous y référer si quelqu'un vous demande combien ils doivent toujours pour le voyage.
7

annexe des visites et réservations de restaurants . Allez dans votre itinéraire de Voyage et de faire une liste des visites et des restaurants de votre groupe veut aller sur toutes les informations de contact . Commencez à appeler toutes les entreprises et prendre des dispositions pour les visites et les temps de restauration pour votre groupe .