Comment établir un planning de voyage

Un bon planning de voyage est informatif sans être écrasant. Il doit être sous forme de plan et fournir juste assez de détails pour que les voyageurs sachent ce qui les attend chaque jour. Un paragraphe d'introduction peut décrire le voyage et résumer le planning. Le planning suit l'ordre chronologique du voyage. Incluez : durée, événements prévus, activités optionnelles, réunions, horaires et lieux des repas. Avion, bateau ou voiture : avec un peu de planification, chacun sait où il doit être à tout moment.

Instructions

1. Indiquez l'objet et la destination. Donnez un titre : « Réunion de famille à Seattle » ou « Trésors artistiques nationaux, Washington D.C. ».

2. Précisez la durée. En haut, sous le titre : date de départ de chez vous et date de retour (ou date d'arrivée finale si aller simple).

3. Donnez l'itinéraire jour par jour. Au lieu de « Jour 1 », indiquez la date (ex. 17 juin) et le jour de la semaine. En voyage, on oublie facilement la date, et vous pourriez avoir un appel important ou une tâche liée à la date.

4. Listez heures et événements par jour. Heure de chaque événement sous la date, près du bord gauche. À droite, l'événement. Si 8h-10h, notez-le. Incluez tous les événements du matin au soir. Incluez temps libres, réunions, événements optionnels.

5. Signalez les besoins en transport. Sous chaque date : avion, bateau, taxi, bus, autre. Heures de départ, d'embarquement, autres infos pertinentes.

6. Indiquez la distance prévue par jour en voiture. Amusant pour les passagers, utile pour le conducteur : vous saurez quand vous approchez de l'hôtel ou de la destination finale en surveillant l'odomètre.

7. Listez les options repas par jour. Cela peut signifier manger à la conférence et à l'hôtel, ou prévoir des provisions pour la glacière.

8. Notez l'hébergement par jour s'il varie. Sinon, si même lieu, indiquez-le sous le titre et les dates en haut.

9. Mentionnez les coûts supplémentaires non prévus.

10. Notez les exigences physiques attendues. Randonnées généralement cotées par difficulté et niveau requis.