Comment Enregistrer le Kilométrage dans MYOB

Le logiciel de comptabilité MYOB (Mind Your Own Business) fonctionne un peu comme QuickBooks ou tout autre programme de comptabilité. MYOB est une entreprise basée en Australie qui fournit des logiciels de comptabilité depuis plus de 20 ans. Le logiciel de paie MYOB vous permet d'enregistrer les dépenses et les revenus à des fins de tenue de livres. L'enregistrement des frais de déplacement, y compris le kilométrage, peut être fait en quelques étapes simples.

Matériel Nécessaire

• Logiciel MYOB Payroll

Instructions

1. Ouvrez le logiciel MYOB AccountRight Payroll. Si vous n'avez pas actuellement le logiciel MYOB AccountRight Payroll, plusieurs options sont disponibles avec des prix allant de 800 $ à 4300 $. Le logiciel AccountRight Plus est bon pour les petites entreprises avec une seule personne accédant aux données de paie ; AccountRight Premier permet à plusieurs utilisateurs d'accéder à la base de données de paie ; et AccountRight Enterprise vous permet d'accéder à la base de données à distance. Chacun de ces programmes utilise les mêmes étapes pour enregistrer le kilométrage.

2. Cliquez sur "Paie" (Payroll) dans la barre de menu, puis allez dans "Catégories de paie" (Payroll Categories).

3. Cliquez sur l'onglet "Salaires" (Wages), puis cliquez sur "Nouveau" (New). Le bouton "Nouveau" est situé en bas de l'écran.

4. Changez le nom du salaire en "Kilométrage" (Mileage). Définissez le type de paiement sur "Horaire" (Hourly), car ainsi le montant changera à chaque fois, selon le nombre de kilomètres.

5. Changez le "Taux horaire" (Hourly Rate) au montant que l'entreprise a convenu de payer (par exemple, 0,89 $ par mile). Leanne Berry, Directrice Consultante Certifiée MYOB, suggère que vous pouvez également vouloir écraser le compte de dépenses de salaires avec un code de dépenses kilométrage/voyage.

6. Cliquez sur le nom de l'employé auquel s'applique la dépense de kilométrage.