Conseils pour déménager un bureau

Déménager un bureau diffère nettement d'un déménagement privé et demande une approche stratégique adaptée. Comprendre le processus, les étapes pour l'optimiser et prévenir les pertes est crucial quand d'importants investissements financiers sont en jeu.

Préparer le bureau

Videz tous les tiroirs de bureaux et armoires, emballez dans des cartons bien étiquetés. Seuls les dossiers dans les classeurs peuvent généralement rester en place (la plupart des classeurs supportent le déplacement pleins sans risque). Si les classeurs doivent monter/descendre des escaliers, mieux vaut quand même les vider dans des cartons pour faciliter le transport. Enfin, emballez tous les objets lâches : cadres, effets personnels, petites décorations.

Le démontage

Le démontage du mobilier est souvent nécessaire : bureaux d'angle, tables de réunion, cloisons de bureaux ouverts (cubicles). Si les cloisons suivent, prenez le temps en amont de les démonter, en rangeant la quincaillerie dans un ou plusieurs cartons dédiés pour le remontage ; la quincaillerie des bureaux/tables peut être scotchée dans leurs tiroirs/armoires. Comme les cloisons doivent être en place avant le mobilier dans les nouveaux locaux, une journée entière séparée peut être nécessaire : plan écrit pour les monteurs, puis vérification des mesures pour s'assurer que chaque cubicle est à sa place.

Exécuter le déménagement

Zone de travail prête : protéger bureaux, hutches, armoires avec des couvertures de déménagement et charger dans le camion/remorque. Nécessite généralement des chariots à 4 roues (à louer en nombre). Chaque grand meuble : au moins 2 chariots (un par bout) pour le garder dessus jusqu'à la fin. Dans le camion : meubles solides en rangées serrées, calés avec cartons et sangles d'arrimage, cartons/objets légers empilés dessus. Tout doit être entièrement couvert de couvertures (scotch ou élastiques de déménagement) et chaque rangée sanglée pour minimiser les mouvements. À la décharge, plusieurs plans répartis dans la zone pour guider chaque élément vers son emplacement exact.