Comment faire des préparatifs de voyage pour votre patron

Il n'est pas difficile de faire des arrangements de voyage pour vous parce que vous savez vos propres préférences . Cependant, le voyage que vous avez organisé pour votre patron pourrait frapper quelques chicots si vous n'êtes pas prudent de vérifier tous les détails et lui poser des questions précises sur ce qu'il veut . Gardez à l'esprit que votre travail consiste à s'assurer que le voyage se passe parfaitement , donc vérifiez à chaque réservation . Instructions
Le 1

vous demandons de patron pour tous les détails sur le voyage . Découvrez ce temps, elle veut quitter et si elle préfère voler , conduire ou prendre un train . Découvrez ce que les tâches qu'elle doit accomplir au cours du voyage , comme une conférence ou une réunion, et s'il ya quelque chose d'autre, elle aimerait faire tout en voyageant.
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Recherche en ligne pour avion ou de train que vous accueillir patron horaire . Réserver un billet le plus tôt possible . Demandez à votre patron s'il préfère une fenêtre ou un siège d' allée et si il veut voler affaires ou en première classe . Avant d'acheter le billet , imprimer le vol ou un voyage que vous avez choisi et demander son approbation . Il est préférable de prendre cette mesure de réserver un vol accidentellement il ne veut pas . Utiliser son numéro de voyageur fréquent lors de la réservation d'un vol.
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Demandez à votre patron pour ses préférences sur des chaînes hôtelières et l'emplacement précis puis sélectionnez un hôtel . Choisissez celle qui est proche de ce que l'événement qu'elle fréquente et dispose d'un service de navette si elle n'a pas l'intention de louer une voiture . Informer la réceptionniste de l'hôtel de votre patron d'arrivée prévue dans le temps et check-out . Assurez-vous que l'hôtel dispose de tout ce qu'elle préfère , comme une salle de sport sur ​​place , des lits king size , d'un accès Internet un mini-bar .
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réserver d'autres arrangements nécessaires pour le voyage , comme les réservations de repas , inscriptions à la conférence ou réservations de location de voitures . Demandez à votre patron préférence » au lieu de supposer qu'il sera très bien avec ce que vous choisissez .
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Faire un itinéraire de Voyage qui décrit le voyage . Entrez les détails de la journée de départ , y compris les numéros de vol, nom de l'aéroport et les horaires . Si votre patron envisage de conduire , d'imprimer des cartes et des directions de conduite . Liste des numéros de téléphone pour les hôtels et les lieux de réunion . Inscrivez restaurants ou des cafés dans le cas où votre patron a besoin d'un repas rapide .
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Confirmer toutes les réservations la veille du voyage comme une précaution supplémentaire .

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