Comment créer un itinéraire de voyage pour un patron

Un itinéraire de qualité supérieure est essentiel pour un voyage d'affaires réussi . Suivez ces étapes pour planifier un pour votre patron . Instructions
Le 1

Créer un document Microsoft Word ou tout autre document de traitement de texte pour votre itinéraire de voyage . Une version dactylographiée est de loin supérieure car aucune communication ne sera perdu entre vous ou votre patron en raison de l'écriture bâclée.
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départ du séjour, avec un court titre centré en haut de la page . Choisissez un titre qui indique exactement qui est en voyage , leur destination et le but du voyage . Par exemple, si le nom de votre patron est John et il va à Atlanta pour une conférence de deux jours , le titre de l'itinéraire " John Pour Conférence Atlanta », ou même laisser tomber le nom , vous laissant avec " Conférence Atlanta " . Sous ce titre , placez les dates du voyage .
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Diviser les sections de l'itinéraire par jour . Inscrivez les détails de chaque jour sous gras, souligné titres de section qui indiquent le jour de la semaine et la date officielle . Par exemple , " le mardi 3 mai 2007 " .
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Organiser chaque jour par des temps de démarrage . Si votre patron a le petit déjeuner à 8 heures du matin, une réunion à 10 heures , et le déjeuner à midi , chaque événement doit être répertorié par l'heure à laquelle il commence . Par exemple, si les événements ci-dessus ont été produisent tous le 3 mai , vous devez placer horizontalement chaque heure de démarrage dans la section " mardi 3 mai " de l'itinéraire . Si votre patron n'a pas encore d' activités pendant un certain temps de la journée , c'est une bonne idée d'ajouter " Aucune activité du soir réguliers " à l' itinéraire de voyage afin qu'ils sachent quand ils ont du temps libre .
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Aligner tous vos événements et les espacer de manière égale pour un itinéraire de Voyage facile à vue . Si vous utilisez un traitement de texte , il est une bonne idée de " aligner à gauche " tous vos titres de section et début de l'événement fois. Après vous entrez une heure de début , cliquez sur le bouton et le type "Tab" dans une brève description de l'événement . Inclure des détails importants .
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Révision . Assurez-vous que vous avez inclus tous les détails importants et vérifiez leur exactitude . Si votre patron est en vol et a une escale , assurez-vous d'inclure la quantité de temps entre les vols . De même , si elles restent dans un hôtel , assurez-vous que vous avez inclus l'adresse , numéro de téléphone , e-mail , le coût et l'information de stationnement . Si elles répondent à un client ou à un tiers , inclure autant d'information que vous le pouvez. Les détails sont la clé lors de la création d'un itinéraire de Voyage réussie !
7

Confirmez plans de voyage . La veille de votre patron laisse , appelez ou envoyez les compagnies aériennes , les hôtels, les guides touristiques, les clients et les compagnies de location de voiture pour s'assurer que tout est en place . Si votre patron arrive à l'aéroport et découvre son vol a changé de Delta à un autre transporteur , vous deux allez avoir l'air bête !
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Imprimez l'itinéraire et les confirmations de réservation . Créez un dossier de voyage . Mark la paperasse clairement qu'il est si facile à comprendre, facile à trouver, et facile à la référence .