Comment créer un itinéraire de voyage pour son patron

Un itinéraire irréprochable est la clé d'un déplacement professionnel réussi. Suivez ces étapes pour en préparer un pour votre supérieur.

Instructions

Créez un document Word (ou équivalent)

Version tapée = lisible, pas de perte d'info par écriture illisible.
Titre centré en haut de page

Indiquez : qui voyage, destination exacte, objet du déplacement. Ex. : « Jean → Atlanta : Conférence 2 jours » ou simplement « Conférence Atlanta ». Ajoutez les dates sous le titre.
Structurez par journée

Titres de section en gras + souligné : jour de la semaine + date. Ex. : « Mardi 3 mai 2007 ».
Organisez chaque jour par heures de début

Petit-déj 8 h, réunion 10 h, déjeuner 12 h : chaque événement listé par son heure de début. Placez-les horizontalement sous la section du jour. Temps libre ? Notez « Aucune activité prévue en soirée » pour clarifier les créneaux libres.
Alignez et espacez pour la lisibilité

Alignement à gauche pour titres de section et heures. Après l'heure : Tab + description brève avec détails importants.
Relisez et vérifiez chaque détail

Correspondances avion : durée d'escale. Hôtel : adresse, téléphone, email, coût, parking. RDV client/tierce partie : max d'infos. Le détail fait la réussite !
Confirmez tout la veille du départ

Appelez/email : compagnies, hôtels, guides, clients, loueurs. Si le vol a changé de Delta à une autre cie à l'arrivée à l'aéroport, vous passerez tous deux pour des amateurs !
Imprimez l'itinéraire et toutes les confirmations

Créez un dossier de voyage. Étiquetez clairement : facile à comprendre, trouver, consulter.