Comment créer son propre itinéraire pour un circuit accompagné aux États-Unis

Créer son propre itinéraire pour un circuit accompagné de l'ensemble des États-Unis peut être un défi sans une planification adéquate. Ciblez des thèmes, activités et régions spécifiques. Faites appel à un agent de voyage spécialisé dans les circuits de groupe si vous avez besoin d'aide pour la logistique. Sinon, commencez par lister tous vos besoins — hôtels, repas — et contactez les fournisseurs pour obtenir tarifs et services spéciaux. Étudiez la concurrence et proposez des idées fraîches et uniques pour démarquer votre circuit.

Ce dont vous aurez besoin

• Thème, activités, fournisseurs, transport, options de restauration, hébergements, assistance d'agent de voyage, site web

Instructions

1. Affinez vos choix. Élaborer un itinéraire pour tout le pays est une tâche insurmontable sans planification. Commencez par choisir un thème : VTT, pêche, visites à pied en zones urbaines, camping en campagne, attractions insolites ?

2. Définissez votre public cible. Amis, famille ? Circuit professionnel pour sportifs, explorateurs, indépendants, seniors, baby-boomers, parents solo ? Imaginez votre client idéal, son budget, son origine, ses besoins pour déterminer qui s'inscrira et comment commercialiser vos services.

3. Listez les régions (ouest à est, nord et sud) qui correspondent à vos activités. Nommez un maximum de zones et villes, puis réfléchissez. Combien de jours par lieu ? Pour un circuit d'un mois, 20 villes c'est trop ; pour un an, c'est peu. Visez 2 à 4 jours par étape comme point de départ, et réduisez. Répartissez vos choix dans différentes régions pour un itinéraire équilibré.

4. Envisagez un agent de voyage spécialisé dans les voyages de groupe aux États-Unis. Vous concevez l'itinéraire et le cadre, l'agent gère la logistique : transport, hébergement, repas, activités, assurances. Vous pouvez aussi engager des guides locaux si vous préférez déléguer l'encadrement.

5. Recherchez les fournisseurs soutenant vos activités dans chaque région si vous organisez vous-même. Contactez Segway Guided Tours (voir ressources) et cliquez sur la zone souhaitée, comme Pittsburgh pour des tours en Segway dans le Nord-Est. Regardez durée, coût, et demandez les tarifs de groupe. Contactez restaurants et hôtels pour services spéciaux, tarifs, hébergement, aide à la planification. Demandez à l'office de tourisme local s'il peut négocier des forfaits ; il peut contacter les hôtels pour vous et trouver des tarifs incluant repas et activités.

6. Prévoyez des activités alternatives au thème principal. Tout le monde ne voudra pas faire du Segway ou du vélo tous les jours. Proposez options quotidiennes : spa, visite à pied, shopping. Contactez des agents de voyage locaux si besoin. Ils peuvent développer un itinéraire adapté à leur région et organiser le processus. Pour les parcs nationaux, demandez des itinéraires spéciaux pour Redwood ou Yosemite.

7. Prenez le temps de bien rechercher la région et les activités. Programmez des intervenants : pros du vélo en Montana, horticulteurs dans le Maine, propriétaires de vignobles en Californie, ou autres experts apportant valeur et crédibilité. Vos clients doivent sentir qu'ils vivront quelque chose d'exceptionnel et inaccessible sans vous.

8. Définissez la durée de chaque activité et intégrez du temps tampon. Impossible d'organiser un groupe à la minute près. Prévoyez 1 à 2 heures de marge entre chaque activité et alternez les durées. Si vous faites 8h de vélo un jour sur la côte californienne, prévoyez 2h de visite à pied le lendemain à San Francisco, puis une liste d'activités libres (Golden Gate Park, etc.).

9. Choisissez le mode de transport. Avion, caravane, camping-car, van, bus, vélo, hélicoptère, bateau. Adaptez au région : New York = bus avec chauffeur certifié ; glaciers d'Alaska = croisière ou hélicoptère ; Grand Canyon ou Yellowstone = camping-car. Négociez tarifs de groupe et réductions (ex. Spirit Airlines). Prévoyez un plan B : vol manqué, maladie, retard.

10. Calculez le prix. Additionnez hébergement, repas, transferts aéroport, activités, transport. Comparez à la concurrence : si Globus Tours propose Hawaï à 2 500 $, alignez-vous ou offrez des réductions. Incluez suppléments chambre single, réductions enfants. Définissez ce qui est exclu : excursions supplémentaires, location vélos, cocktails, petit-déjeuner. Ajoutez vos frais de service.

11. Créez une présentation attractive. Brochures ou site web complet : activités, durée, hôtels, repas, hébergements, coûts. Photos, vidéos, témoignages, blog, FAQ. Présentez vos services aux groupes, centres seniors, clubs de vélo, cercles littéraires, entreprises.