Comment organiser un événement récréatif

Participer à un événement récréatif — match sportif, camping, apprentissage d'une danse — rassemble les gens de votre quartier, bureau ou ville entière. Une planification soignée prend du temps mais en vaut la peine. Bien faite, elle permet de gérer les petits imprévus pour que l'événement se déroule sans accroc.

Instructions

1. Formez un comité d'organisation, sauf si l'événement peut être géré par une seule personne.

2. Définissez le type d'activité récréative. Si c'est une collecte de fonds, déterminez comment lever les fonds.

3. Choisissez une date et un lieu le plus tôt possible. Pour un grand public, évitez les fêtes religieuses. En saison des pluies, prévoyez un lieu couvert ou intérieur.

4. Cherchez des sponsors pour alléger le budget. Si un conférencier ou une célébrité est prévu, confirmez leur présence et prévoyez un remplaçant en cas d'annulation.

5. Attribuez des tâches à chaque membre du comité. Établissez un calendrier avec échéances pour chaque mission.

6. Déterminez le matériel nécessaire : t-shirts imprimés, accessoires, détails sur nourriture, musique, décoration.