Quel est l'objet du formulaire DD 1351-2 ?

Les déplacements officiels font partie de nombreux emplois au Département de la Défense (DoD). L'employé avance parfois les frais. Une paperasse correcte assure le remboursement.

Fonction

Le DoD utilise le Formulaire DD 1351-2 pour payer les frais de déplacement et vérifier la légitimité des frais soumis par les employés. Remplir ce formulaire est obligatoire pour être remboursé des frais personnels engagés pour mission officielle.

Pièces justificatives requises

Pour être payé, l'employé doit fournir :
• Ordres de mission originaux
• Copie des billets utilisés
• Copies des reçus d'hébergement
• Reçus pour toute dépense > 75 $

Paiement

Inscription au virement électronique (EFT) obligatoire pour recevoir le paiement DoD.
Cartes de crédit de voyage gouvernementales : remboursées en premier, solde versé sur compte EFT indiqué par l'employé.

Considérations

Fausses déclarations = infraction pénale, lourdes sanctions. Divulgation infos/documents volontaire sur DD 1351-2 ; mais sans elles, la demande peut ne pas être payée.