Comment planifier un budget Voyage
feuille de calcul électronique comme Google Docs
Afficher Instructions
Le 1
Ouvrez un tableur comme Excel . Si vous n'avez pas accès à un , utilisez la feuille de calcul à Google Docs ( docs.google.com ) . Vous devez créer un compte gratuit et puis connectez-vous ensuite dans le menu "Nouveau" dans le choix , en haut à gauche " feuille de calcul ".
2
Enregistrer la feuille de calcul sous un titre significatif . Cet exemple utilise " Une semaine à Seattle . " Ne pas oublier de sauvegarder fréquemment afin de ne pas perdre d'informations.
3
ligne 1 , entrez les en-têtes suivants pour chaque colonne Description, coûts , temps, les gens , Days , et totaux .
4
dans la colonne A , sous Description , entrez les catégories suivantes . ( Vous pouvez ajouter d'autres catégories au besoin . ) Photos
FlightHotelMealsEntertainmentTransportationSouvenirsMisc .
5
Format des en-têtes de colonnes et de lignes que nécessaire pour les rendre plus faciles à lire. Ensuite, ajuster la largeur des colonnes en fonction de leurs contenus . Cet exemple modifie les polices de caractères gras et réduit certaines des colonnes .
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Estimer le coût quotidien . Dans la colonne des coûts , entrez votre coût journalier par personne estimé pour chacune des catégories . Depuis hôtels facturent généralement par nuit et non par personne , mettre la charge en soirée dans la catégorie Hôtel. Pour le vol , entrez le billet d'avion par personne . Si disponible , formater cette colonne en tant que monnaie .
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Mettez le nombre de jours de vacances dans la colonne Jours de chaque catégorie . Pour notre exemple , supposons 7 . N'oubliez pas d'inclure le départ et le jour d'arrivée . Cependant , pour la catégorie de vol , utilisez 1 . Pour Hôtel , mettre dans le nombre de nuits , dans notre exemple , est de 6 .
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Entrez le nombre de voyageurs dans la colonne des personnes dans chaque catégorie . Dans notre exemple, le nombre est égal à 2 . Cependant , dans la catégorie Hôtel , utiliser 1 , puisque le prix de la chambre est pour 2 personnes .
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Calculer le prix en entrant une formule dans la colonne des totaux multipliant le coût par jours par personnes . Par exemple , dans la catégorie de vol , entrez la formule "= B2 * C2 * D2 " dans la cellule des totaux . Copiez cette formule pour les autres catégories de la colonne .
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Ajoutez les dépenses ponctuelles non couverts dans les catégories . Mettez le nom de la dépense dans la description et le coût sous totaux , sans les formules . Notre exemple utilise " Salmon Show" sous Description et "100" dans la colonne des totaux parce que c'est le prix pour deux personnes .
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Passer quelques cellules vides après le dernier numéro de " Total " au cas où vous devez ajouter les frais de dernière minute. Entrer une formule telle que " = SOMME ( E2: E12) " dans la cellule de cette colonne. Dans cet exemple , le budget total est de $ 3280 .
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