Comment planifier un budget de voyage

Voyager allège l'esprit mais aussi le portefeuille, même après des mois ou années d'économies pour ce voyage spécial. Évitez les dépassements en préparant un budget et en vous y tenant. Un budget aide aussi à estimer le coût réel de ces vacances.

Ce qu'il vous faut

• Tableur électronique (ex: Google Docs)

Instructions

1. Ouvrez un tableur comme Excel. Sinon, utilisez Google Docs (docs.google.com). Créez un compte gratuit et connectez-vous. Dans le menu « Nouveau » en haut à gauche, choisissez « Feuille de calcul ».

2. Enregistrez le fichier sous un titre parlant. Exemple : « Une semaine à Seattle ». Sauvegardez souvent pour ne rien perdre.

3. En ligne 1, entrez les en-têtes de colonnes : Description, Coût, Jours, Personnes, Jours, Totaux.

4. En colonne A (Description), listez les catégories (ajoutez-en au besoin) :
   Vol
   Hôtel
   Repas
   Divertissements
   Transport
   Souvenirs
   Divers

5. Formatez en-têtes et ajustez largeurs de colonnes pour lisibilité. Exemple : gras, colonnes étroites.

6. Estimez le coût journalier. Colonne Coût : coût estimé par personne et par jour pour chaque catégorie. Pour l'hôtel, tarif par nuit (pas par personne). Pour le vol, prix par personne. Formatez en devise si possible.

7. Colonne Jours : nombre de jours de vacances par catégorie. Exemple : 7 jours. Incluez jour de départ et d'arrivée. Mais pour Vol : 1. Pour Hôtel : nombre de nuits (6 dans l'exemple).

8. Colonne Personnes : nombre de voyageurs par catégorie. Exemple : 2. Mais pour Hôtel : 1 (chambre pour 2).

9. Calculez le prix : dans Totaux, formule =Coût*Jours*Personnes. Exemple Vol : =B2*C2*D2. Copiez la formule pour les autres catégories.

10. Ajoutez dépenses ponctuelles non couvertes. Nom sous Description, coût sous Totaux sans formule. Exemple : « Spectacle saumon » et « 100 » pour deux personnes.

11. Laissez quelques lignes vides après le dernier total pour imprévus. Formule de somme : =SOMME(E2:E12) dans la cellule de cette colonne. Dans l'exemple, budget total : 3 280 $.