Comment faire une réservation à l'étranger Hôtel par fax

Même en cette ère moderne de l'e -mail et les systèmes de réservation en ligne , de nombreux hôtels , pensions et chambres d'hôtes à l'étranger utilisent encore des télécopieurs pour correspondre à de profondes clients potentiels . Voilà comment à votre demande de réservation par fax au cours d'une manière qui communique clairement et protège vos informations de carte de crédit . Choses que vous devez
ordinateur de programme de traitement de texte
Version
Télécopieur
carte de crédit de Photos de numéro de fax Hôtel
Afficher Instructions
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Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur tel que Microsoft word ou bloc-notes
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Tapez jusqu'à les informations suivantes: . votre nom , numéro de télécopieur , le nombre de personnes dans votre groupe , la date et l'heure d'arrivée prévue , le nombre de nuits que vous souhaitez rester , le type de chambre demandé et toutes les installations spécifiques si vous avez besoin (comme une salle de bains privative , ou chambre avec un balcon ) .
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Inclure une ligne au bas de la page qui demande à l' hôtel de répondre en indiquant si oui ou non ils ont une chambre disponible.
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Utilisez , mots clairs et concis pour communiquer votre demande. Simple , anglais de base est compris dans la plupart des pays et peut être facilement traduit .
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impression et fax dans votre demande .
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Accepter la réservation si l'hôtel répond offre une chambre par télécopie dans une autre feuille avec votre nom , numéro de carte de crédit et une demande de confirmation avec le prix indiqué. Envoyer cette fax pendant les heures d'ouverture de l'hôtel pour s'assurer qu'il est ramassé rapidement.
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Apportez une copie de la confirmation par fax avec vous quand vous arrivez à l'hôtel pour s'assurer que vous obtenez le prix indiqué .