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Comment réserver un hôtel à l'étranger par fax

À l'ère de l'e-mail et de la réservation en ligne, de nombreux hôtels, pensions et B&B à l'étranger fonctionnent encore par fax. Voici comment envoyer une demande claire et protéger vos données bancaires.

Ce dont vous aurez besoin

  • Ordinateur
  • Traitement de texte
  • Imprimante
  • Fax
  • Numéro de fax de l'hôtel
  • Carte de crédit

Instructions

  1. Ouvrez un traitement de texte

    Word, Bloc-notes, peu importe.

  2. Rédigez votre demande

    Votre nom, votre fax, nombre de personnes, date/heure d'arrivée prévue, nombre de nuits, type de chambre, équipements souhaités (salle de bain privative, balcon...).

  3. Ajoutez une ligne demandant confirmation de disponibilité

  4. Utilisez un anglais simple et clair

    Compris dans la plupart des pays, facilement traduisible.

  5. Imprimez et faxez

  6. Si l'hôtel confirme avec un prix, renvoyez un fax avec : votre nom, n° carte de crédit, demande de confirmation écrite au prix indiqué

    Envoyez pendant les heures d'ouverture de l'hôtel pour traitement rapide.

  7. Apportez la copie du fax de confirmation à l'arrivée

    Garantit le prix convenu.