Comment taper une lettre d'affaires

Comment vous présentez vous-même et votre entreprise dans la correspondance écrite reflète sur l'image de votre entreprise. Il peut être une introduction à vos produits ou services, et présentant une bonne première impression est souvent essentiel à votre succès . Une lettre mal écrite ou par courriel peuvent rapidement couler votre entreprise. Votre objectif devrait être de présenter une lettre cohérente , grammaticalement et correctement orthographié
. Les choses dont vous aurez besoin
accès à un ordinateur ou à la machine avec de la mémoire (de préférence avec vérification orthographique )
papier (de préférence avec une papeterie fine -tête /enveloppes assorties ) Enveloppe
Instructions
affranchissement
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Commencez avec une grande tête . Cela inclut la papeterie de haute qualité (de préférence avec un filigrane ) et enveloppes assorties . Vous ne avez pas nécessairement à acheter têtes de lettre imprimées depuis votre logiciel d'ordinateur peut être en mesure d' afficher une bonne tête . Généralement , l'impression doit présenter des informations de contact et le nom de votre entreprise . Cependant , il ya des variations telles que les informations de contact d'impression sur le côté ou en bas de votre papeterie .
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Commencez à taper en utilisant une marge . Correspondance d'affaires devrait normalement commencer avec tout tapant aligné sur la marge gauche .
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Essayez de trouver le nom d'une personne spécifique pour traiter la lettre . Beaucoup de lettres vont directement à la poubelle , se perdre ou envoyé à un destinataire non lorsque vous ne spécifiez pas qui la lettre est adressée .
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Utilisez " Monsieur " ou " Madame " dans votre salut si vous envoyez une lettre . L'ancienne école exigerait le même type de salut mentionné précédemment dans adressant un email , aussi. Cependant , dans un courriel d'affaires , nétiquette permet généralement plus de flexibilité , y compris se adresser aux gens que par leurs prénoms .
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Relisez votre lettre en utilisant la vérification orthographique ou un dictionnaire et apporter les corrections . En outre, toujours regarder " aperçu avant impression " avant d'imprimer la lettre . L'installation doit être agréable pour les yeux .
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signer la lettre . Caoutchouc estampage votre signature doit être évitée. Une signature réelle est beaucoup plus efficace . Une signature attrayant est celui qui ne est pas trop grand ou trop petit . Selon le type de lettre , vous pourriez être en mesure d'utiliser une signature plus flamboyant
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Indiquez les noms des autres destinataires de votre lettre en utilisant . " Cc: " quelques espaces ci-dessous votre signature . Par exemple , si vous envoyez une lettre à " Tom Smith " avec copie au " George Johnson , " type " cc: . George Johnson "
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Adresse de l'enveloppe au destinataire en tapant le nom et l'adresse de la personne sur l'enveloppe , ou en utilisant des étiquettes d'adresse . Vous devriez faire de même avec votre adresse de retour.
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Imprimez votre lettre et vos étiquettes d'adresse .
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Utilisez une machine à affranchir pour imprimer vos étiquettes d'affranchissement , si vous pouvoir . Ceci fournit une présentation plus professionnelle .
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Envoyez la lettre .