Comment ajouter un État sur une carte de conduite (cab card) IRP

Les transporteurs routiers doivent immatriculer leur véhicule au Plan d'immatriculation international (IRP) s'ils opèrent dans plusieurs États/provinces canadiennes. Véhicules doivent répondre critères type/poids. IRP = 1 seule plaque apportionnée, plus besoin de permis de trajet pour inter-États. Le transporteur choisit 1 État de base pour déclarer kilométrage et payer taxes dues, au lieu de payer chaque État. L'État de base délivre cab card et plaque. La cab card liste les États autorisés. À tout moment, le transporteur peut demander l'ajout d'un État sur la cab card.

Instructions

Demande en ligne

1. Allez sur le site du DMV ou DOT de votre État. Beaucoup offrent accès en ligne pour modifications IRP ou formulaire à télécharger/imprimer pour modifier États sur cab card. Connexion souvent requise (compte + mot de passe). Créez compte si pas encore fait.

2. Suivez instructions en ligne pour ajouter un État. Remplissez tous champs obligatoires. Indiquez État(s) à ajouter. Validez la transaction. Suivez instructions paiement frais éventuels. Cherchez message confirmation. L'agence peut aussi confirmer par email.

3. Attendez cab card mise à jour par courrier et placez-la dans le véhicule.

Demande par courrier ou fax

4. Téléchargez formulaire depuis le site de l'État. Certains permettent pré-remplissage en ligne avant impression. Sinon imprimez et remplissez à la main. Indiquez État(s) souhaités.

5. Joignez copies de tous documents requis : preuve propriété, copie bail si applicable, preuve paiement taxe fédérale poids lourds (Heavy Vehicle Use Tax), preuve assurance transporteur.

6. Signez et datez. Suivez instructions formulaire pour envoi courrier/fax. Vous recevrez facture par courrier pour envois courrier/fax. Renvoyez facture + paiement à l'adresse indiquée pour recevoir cab card mise à jour à placer dans le véhicule.

Demande en personne

7. Rendez-vous au bureau de l'agence pour demander ajout d'État(s). Consultez site ou appelez pour liste guichets acceptant sans RDV.

8. Apportez documents pour dépôt avec demande. Remplissez formulaire, payez frais éventuels, repartez avec nouvelle cab card.

9. Placez la carte mise à jour dans le véhicule.