Comment Obtenir un Numéro IATA

Avant qu'une agence de voyages ne puisse légalement vendre des billets d'avion, elle doit obtenir l'accréditation de l'Association du Transport Aérien International (IATA) et un numéro IATA. L'accréditation IATA permet non seulement de vendre des billets, mais aussi d'utiliser le système de facturation et règlement IATA pour facturer facilement les clients. Le propriétaire peut soumettre des demandes pour chaque employé pour qu'ils obtiennent leur propre numéro IATA et les mêmes avantages.

Remplir les Conditions

Les agences voulant un numéro IATA doivent remplir certaines conditions : prouver qu'elles exploitent une entreprise légale, fournir documents financiers et de ventes montrant une bonne santé financière. Dans la plupart des cas, il faut aussi prouver une assurance erreurs et omissions. Exception : le propriétaire exerce depuis >5 ans et détient l'une de quatre certifications : Certified Travel Associate, Certified Meeting Professional, Certification in Meeting Management, ou Special Events Professional.

Soumettre une Demande

L'obtention d'un numéro IATA requiert aussi de déposer une demande et payer des frais d'accréditation. En 2014, frais : 195 $ pour siège social ou succursale d'agence, 390 $ pour agence corporate multi-succursales. Même coût pour nombre illimité d'employés. La demande demande infos de base : localisation, date création, activité en ligne ou physique. Profil d'entreprise : marchés de niche, spécialités destinations, types d'activité (vente voyage détail, événementiel, tour-opérateur). Formulaire employés : infos biographiques (nom, adresse, naissance), poste, fonctions, heures hebdo, revenus annuels.