Comment rédiger une lettre de demande de parrainage pour un voyage à l'étranger

Voyager à l'étranger coûte cher. Trouver un financement est difficile si le voyage n'est pas académique. Si c'est pour un cours ou projet scolaire, il y a des pistes de parrainage. Le parrain exigera souvent un rapport, une lettre de remerciement ou une présentation au retour pour voir l'utilisation des fonds et les bénéfices retirés.

Instructions

Préparation

1. Établissez un budget : billets, hébergement, taxes locales, nourriture, transports locaux. Si incertain : demandez à votre conseiller, lisez un guide, consultez sites voyage et blogs de voyageurs vers votre destination. Surestimez la nourriture, prévoyez une marge d'urgence.

2. Calculez vos ressources propres : le parrain voudra savoir ce que vous avez déjà réuni ou êtes prêt à investir. Ne comptez pas sur un seul parrain pour tout financer. Ils soutiennent plus volontiers si ils ne sont pas l'unique source.

3. Identifiez le bon interlocuteur : service, département, conseiller. Les facs financent parfois les voyages académiques alignés avec leur mission. Ex. : voyage en Afrique du Sud sur le post-apartheid → départements sociologie/science politique + Centre d'études afro-américaines. Noms variables selon campus ; lisez missions, valeurs, cours pour valider la pertinence de votre demande.

Rédaction de la lettre

4. En-tête format professionnel : vos nom, adresse, contacts. Ligne vide, date. Ligne vide, nom/adresse/contacts du destinataire. Adressez au directeur ou chef de département, même inconnu.

5. Formule d'appel : « Madame Smith, » ou « À qui de droit : » si destinataire inconnu.

6. Introduction : votre année, filière, destination. Dites clairement que vous cherchez un soutien et listez brièvement les postes non couverts. Ex. : « Je suis en 3e année de sociologie, je pars en Afrique du Sud avec un cours. Je sollicite le parrainage de mon billet d'avion par le département. »

7. Développez en 2-3 paragraphes courts : adaptez au service visé. Ce que vous apprendrez, en quoi ça enrichit votre cursus, ce que vous offrez en retour (présentation, lettres remerciement aux parrains).

8. Conclusion : remerciez pour le temps accordé. Dites que vous souhaitez une réponse rapide sur la possibilité de financement.

9. Formule de politesse : « Respectueusement, », « Cordialement, », « Bien à vous. » Quelques lignes, votre nom. Si envoi postal : signez. Si email : signature facultative.

10. Relisez. Faites relire par quelqu'un d'autre : fluidité, grammaire, tournures, clarté des points clés.