Comment rédiger une lettre de réservation

Savoir rédiger une lettre de réservation claire et professionnelle est une compétence utile. La plupart des lettres de réservation sont écrites pour réserver une chambre d'hôtel ou assister à une conférence, mais quel que soit l'objet, voici comment inclure toutes les informations nécessaires.

Instructions

1. Incluez tous les détails pertinents : vos coordonnées complètes, date et heure d'arrivée et de départ, nombre de nuits, type de chambre et toute demande spéciale (fumeur/non-fumeur, etc.).

2. Utilisez un ton professionnel. La salutation doit être « À qui de droit » ou « Madame, Monsieur ». Incluez la date du jour en haut. Le corps de la lettre doit aller à l'essentiel : indiquer précisément ce dont vous avez besoin et comment vous paierez.

3. Modèle de lettre :

   Date

   À qui de droit,

   Je vous prie de réserver une chambre double non-fumeur pour moi et mon/ma partenaire pour les dates suivantes _________.

   Veuillez débiter ma carte de crédit pour l'acompte initial requis. Incluez les réductions auxquelles mon inscription anticipée donne droit.

   Numéro de carte de crédit :

   Nom exact sur la carte :

   Date d'expiration :

   Je vous remercie de votre attention prompte et j'attends avec impatience votre confirmation de réservation.

   Cordialement,

   Votre nom, adresse, email, téléphone, fax