Comment rédiger une lettre de réservation

Savoir comment écrire une lettre de réservation claire et professionnelle est une compétence utile . La plupart des lettres de réservation sont écrits pour réserver une chambre d'hôtel ou à assister à une conférence , mais quel que soit le but de la lettre , voici comment faire en sorte que vous incluez toutes les informations nécessaires . Instructions

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Inclure tous les détails pertinents dans votre lettre , y compris vos coordonnées complètes , la date et l'heure d'arrivée et de départ , le nombre de jours de votre séjour , le type de chambre et des besoins ou des demandes spéciales, telles comme une chambre fumeurs ou non-fumeurs.
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Utilisez un ton professionnel lors de la rédaction de votre lettre . Votre salut devrait être , « To Whom It May Concern » ou «Cher Monsieur ou Madame . " Inclure aussi la date du jour en haut de la lettre . Le corps de la lettre doit être au point . Il doit énoncer précisément ce que vous avez besoin et comment vous allez payer
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Rédaction d'une lettre peut ressembler à ceci: .

Date

To Whom It peut concerner ,

S'il vous plaît réserver un roi non-fumeur chambre de taille pour moi et mon partenaire pour la dates_________ suivante.

S'il vous plaît débiter ma carte de crédit pour le dépôt initial nécessaire . Inclure les réductions que mes certificats d'immatriculation début

numéro de carte de crédit : .

Nom exact sur ​​la carte : Photos

Date d'expiration : Photos

Merci pour votre prompte attention à et je suis impatient de recevoir une lettre de confirmation de ma réservation .

Merci ,

Votre nom , adresse, email , téléphone, fax

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