Comment déduire fiscalement un voyage d'affaires à l'étranger

Le coût d'un voyage à l'étranger pour un Américain peut atteindre plusieurs milliers de dollars. Les voyageurs cherchant à économiser peuvent le faire s'ils prouvent qu'une partie — ou la totalité — du voyage était à but professionnel. C'est le meilleur moyen de déduire une partie des frais de déplacement à l'étranger.

Connaître les règles de répartition

Si votre voyage dure moins de 7 jours hors des États-Unis, vous pouvez déduire l'aller-retour et le coût du séjour les jours ouvrés, mais pas les jours non travaillés. Ne comptez pas le jour de départ des États-Unis comme jour à l'étranger. Si le voyage dépasse une semaine, comptez le jour de départ comme jour à l'étranger. Si les jours non travaillés représentent moins de 25 % du voyage, vous pouvez déduire l'aller-retour, les repas (50 %), l'hébergement et autres frais, selon Greta P. Hicks, CPA. Vous devez toujours répartir si le voyage mélange affaires et personnel.

La journée de travail

Si vous travaillez pendant vos vacances, comptez comme jour ouvré tout jour où vous étiez tenu d'être à un lieu précis pour affaires ou avez passé au moins la moitié d'une journée normale de 8h à des activités professionnelles. Les jours d'incapacité (maladie, accident, annulation) et les week-ends, jours fériés et jours d'attente entre deux jours ouvrés comptent aussi. Mais si vous restez après un jour ouvré un week-end ou jour férié pour raisons personnelles, ce n'est pas un jour ouvré.

Tenir un registre

Hicks recommande à tous les voyageurs d'affaires de tenir un journal précis de leurs activités professionnelles pour le fisc. Inclure : avec qui vous avez rencontré, notes sur l'affaire traitée, date, durée, lieu, et pourquoi.

Conventions à l'étranger

Jeff Schnepper, chroniqueur MSNBC, note que les règles pour les conventions à l'étranger rendent la déduction plus difficile. Il faut prouver que la convention devait se tenir à l'étranger. Facteurs : but de la réunion et activités, but du groupe organisateur, résidence des membres actifs et lieux des futures conventions.

Croisières

Les règles sont tout aussi strictes pour les conventions en croisière. Le contribuable doit prouver que la convention est directement liée à son activité, que le navire est immatriculé aux États-Unis et que tous les ports d'escale sont aux États-Unis ou territoires. Déduction max : 2 000 $. Deux déclarations : une du contribuable avec copie de toutes les activités professionnelles, une de l'organisateur avec programme et preuve de présence.