Comment rendre vos frais de voyage déductibles d'impôts

Les frais de déplacement professionnel sont une déduction fiscale couramment utilisée. Cette déduction peut devenir de plus en plus complexe si vous décidez de régler des affaires personnelles lors de l'un de vos voyages d'affaires. Savoir quels frais de voyage peuvent être déduits facilitera votre déclaration d'impôts.

Instructions

1. Acceptez une mission professionnelle temporaire loin de chez vous et les coûts associés aux frais de déplacement seront considérés comme déductibles. Cependant, les missions durant plus d'un an sont considérées comme indéfinies et ne sont pas éligibles à une déduction fiscale.

2. Déduisez les coûts associés aux frais de déplacement qui sont seulement ordinaires et nécessaires. Cela signifie qu'une allocation repas d'environ 30 $ par jour est ordinaire, mais manger dans des restaurants 5 étoiles avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner à 30 $ l'assiette n'est ni nécessaire ni ordinaire. Les articles achetés strictement pour un usage personnel ne sont pas éligibles non plus.

3. Voyage pour une entreprise existante. Vous ne pouvez pas bénéficier de la déduction fiscale si vous voyagez pour créer une nouvelle entreprise ou en acquérir une. Cela relève des frais de démarrage, catégorie distincte des frais de déplacement.

4. Déduisez vos frais de déplacement si le motif principal de votre voyage est professionnel, sinon vous ne pouvez pas déduire le billet d'avion, l'hôtel ou tout autre frais de voyage. Voyager pour des raisons personnelles pendant un voyage d'affaires peut rendre vos frais de déplacement non déductibles.

5. Déclarez vos frais de déplacement à la ligne 24a de l'annexe C (Schedule C) si vous êtes entrepreneur individuel. Indiquez le coût total de vos repas et divertissements séparément à la ligne 24b. Le formulaire vous demandera de calculer 50 % de ce montant pour vous assurer de ne déduire que 50 % du coût.

6. Calculez vos frais de déplacement sur le formulaire 2106 ou 2106-EZ si vous êtes employé. Selon votre mode de déclaration, vous devrez peut-être utiliser le formulaire 1040 Annexe A avec une limite basée sur 2 % de votre revenu brut ajusté. Vous ne pouvez obtenir cette déduction que si vous détaillez vos déductions (itemize).