Comment rédiger un itinéraire de voyage

Les itinéraires de voyage centralisent toutes les infos importantes pour référence facile. Placés en début de dossier avec brochures, billets, confirmations, ils évitent de fouiller dans papiers de formes bizarres sur la route. Que ce soit pour vous ou pour le travail, les infos de base à inclure sont les mêmes.

Instructions

1. Titrez l'itinéraire avec dates du voyage et destination principale ou but. Si plusieurs itinéraires pour différentes personnes, mettez le nom du concerné en haut de page.

2. Détaillez le premier vol ou tronçon : lieu/heure départ, lieu/heure arrivée, numéro vol/train, compagnie. Indiquez siège/porte si dispo, heure limite enregistrement. Numéro de confirmation et téléphone service client en cas de problème.

3. Détails du second tronçon s'il y en a un avant la première destination. Si correspondance, notez le temps de transfert pour que le voyageur puisse réorganiser si le premier tronçon est retardé.

4. Incluez infos réunions/rendez-vous. Tout en ordre chronologique pour que le voyageur voie la suite selon où il en est. Pour réunions : nom lieu, nom/téléphone contact, heure, durée prévue. Joindre itinéraire routier si conduite autonome.

5. Listez location véhicule ou compagnie taxi en bas de l'itinéraire. Si plusieurs villes/locations, placez-les en bas de la journée concernée. Nom/téléphone loueur, type véhicule, n° confirmation. Jour/heure prise en charge et retour.

6. Détaillez hébergements en fin de chaque jour concerné si plusieurs réservations/destinations. Nom hôtel, adresse, téléphone, n° confirmation. Toujours dates/heures arrivée/départ, nombre de nuits. Si conduite autonome, itinéraire routier depuis aéroport ou dernier RDV selon horaire.

7. Infos vol/retour rail en dernier dans l'ordre chronologique mais avant location/hôtel si pas chronologique. Mêmes infos qu'au départ.