Comment écrire un itinéraire Voyage
itinéraires de voyage aident à garder toutes vos informations importantes de arrangement Voyage dans un endroit facile à consulter. Conservé à l'avant d'un dossier complet de tous vos brochures , de billets et des recettes de confirmation , un itinéraire vous donne un moyen plus facile de trouver des informations lorsque vous êtes sur la route de creuser à travers tous ces papiers de forme irrégulière . Que vous écriviez un itinéraire pour vous ou pour votre travail , les informations de base que vous devriez inclure est le même . Instructions
Le 1
Titre de l'itinéraire avec les dates et destination principale ou le but du voyage . Si vous préparez plusieurs itinéraires pour différentes personnes , le nom de la personne pour laquelle vous préparez l'itinéraire en haut de la page ainsi .
2
Détail du premier vol ou de la jambe de Voyage avec le départ lieu et l'heure , le lieu et l'heure d'arrivée , vol ou numéro de train et la compagnie aérienne ou le transporteur . Inscrivez un siège et de l'information de porte disponible et à quelle heure le voyageur doit être vérifié en par . Inscrivez le numéro de confirmation de réservation et un numéro de téléphone du service clientèle au cas où il ya des difficultés sur le chemin .
3
Fournir des détails sur la deuxième étape de Voyage si il ya un avant la première destination . Si il ya un vol de correspondance , notez combien de temps le voyageur devra se rendre d'un vol à l'autre de sorte que si la première étape de Voyage est retardé , il peut prendre des dispositions pour la connexion.
4
inclure réunion et rendez-vous l'information suivante. Toutes les réunions et les arrangements de voyage doivent être énumérés dans l'ordre chronologique de sorte que le voyageur peut parcourir son itinéraire et de voir exactement ce qui est à côté selon l'endroit où il a été . Pour les réunions , indiquer le nom de la destination , le nom et le numéro de téléphone d'une personne de contact là, le temps de la réunion et la durée prévue . Fixez itinéraire si le voyageur sera conduisait lui-même à des rendez-vous .
5
Liste de location de véhicule ou taxi information de l'entreprise au bas de l'itinéraire . Si le voyage sera dans plusieurs villes ou impliquer plusieurs locations , dresser la liste au bas de la journée ils s'appliquent. Indiquez le nom et le numéro de téléphone de la société de location , le type de voiture réservée et le numéro de réservation de confirmation . Indiquez aussi le jour de la collecte et de l'heure et la date et l'heure de retour .
6
hôtel Détail logements à la fin de chaque jour, ils s'appliquent à si il ya plus d'une réservation ou de destination . Indiquez le nom d'hôtel, adresse et numéro de téléphone et le numéro de confirmation de réservation . Toujours inclure la date de check-in et l'heure et la date et l' heure de départ , ainsi que le nombre de nuits de la réservation est pour . Si le voyageur sera conduisait lui-même à l'hôtel , y compris la route de l'aéroport ou de la dernière réunion ou la nomination du jour , selon le moment .
7
Fournir vol de retour ou des informations de dernière ferroviaire dans la liste chronologique, mais avant toute location de voiture ou un hôtel informations si elle n'est pas par ordre chronologique . Fournir tous les mêmes informations pour Voyage de retour que vous avez fait pour les vols au départ .
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