Qu'est-ce qu'un document matériel ?

Un document matériel est un document qui enregistre le mouvement des matériaux au sein d'une organisation. Il peut être utilisé pour suivre le flux des matériaux depuis leur achat jusqu'à leur utilisation dans la production ou leur vente aux clients. Les documents matériels sont généralement générés par le système de gestion des stocks et peuvent être utilisés à diverses fins, notamment :

* Suivi des niveaux de stock : Les documents relatifs aux matériaux peuvent être utilisés pour suivre la quantité de chaque matériau disponible. Ces informations peuvent être utilisées pour garantir qu’il y a suffisamment de matériel disponible pour répondre aux besoins de production et pour éviter les ruptures de stock.

* Valorisation de l'inventaire : Les documents relatifs aux matériaux peuvent être utilisés pour suivre le coût de chaque matériau. Ces informations peuvent être utilisées pour calculer la valeur de l'inventaire et pour garantir que les matériaux sont utilisés efficacement.

* Gestion des fournisseurs : Les documents importants peuvent être utilisés pour suivre les performances des fournisseurs. Ces informations peuvent être utilisées pour négocier de meilleurs prix et pour garantir que les matériaux sont livrés à temps et en bon état.

* Audit : Les documents matériels peuvent être utilisés pour auditer le système de gestion des stocks. Cela peut contribuer à garantir que le système est précis et fiable, et que les matériaux sont utilisés correctement.

Les documents matériels constituent un élément important de la gestion des stocks. Ils peuvent aider les organisations à suivre les niveaux de stocks, à évaluer les stocks, à gérer les fournisseurs et à auditer le système de gestion des stocks.