Comment écrire un Hôtel Hébergement DP

Entreprises et de nombreuses autres organisations tiennent souvent des réunions et des conférences sur une base régulière , ainsi que d'envoyer des délégations pour promouvoir des articles et services à des foires commerciales . Parfois, les membres de la famille se rendent à un lieu central pour les réunions . Dans tous ces cas , les gens ont besoin d'hébergement. Par conséquent , une partie importante de la planification de ces événements est en train d'écrire une demande de propositions (DP) pour plusieurs hôtels et centres de conférence pour voir que l'on peut vous donner les chambres , les services et autres équipements que votre groupe a besoin et au meilleur prix.
choses que vous devez
ordinateur avec un logiciel de traitement de texte
imprimante
Liste des exigences
budget
Instructions
1

Créer une page de couverture dans qui vous incluez le titre de votre proposition ( ce est à dire , " Hôtel Hébergement DP») , le nom de votre événement et de l'entreprise , les coordonnées de la personne qui fera les arrangements (nom, adresse , e-mail , numéros de téléphone et de fax ) , et les dates de l'événement compris .
2

expliquer les faits . Dans le premier paragraphe écriture sur votre groupe et le nombre de personnes attendues , des informations sur votre événement ( ce est une conférence annuelle , un atelier bimensuel ? ) , Si vous aurez besoin de réunion et /ou espace de banquet , et les dates de l'événement .
3

Inclure une discussion approfondie des besoins de votre groupe dans les paragraphes sous la rubrique « exigences ». Utilisez sous-titres, tels que «Dates » ( dates d'arrivée et de départ et temps) et «Types chambre " dans laquelle vous souhaitez inclure le nombre de chambres avec le roi , la reine ou lits doubles sont nécessaires , et combien de suites seront nécessaires . Notez combien de non-fumeurs ou chambres accessibles aux handicapés sont nécessaires . Inclure aussi les «repas» si votre groupe les obligera ( raconter lequel les repas et quelles dates ) , et la taille des salles de réunion ou de banquet nécessaires .
4

Ajouter un autre sous-position appelée " demandes supplémentaires". Inclure tout équipement audio -visuel , l'hébergement de stationnement , des navettes d'aéroport , salles d'entraînement , piscines chauffées , ou l'accès WiFi que vous pourriez avoir besoin .
5

Ecrire la section «Budget» dans lequel vous incluez le maximum montant que vous êtes prêt à payer pour chaque chambre , le taux par personne pour des banquets , et les coûts de location de salles de réunion et des rafraîchissements .