Comment voyager avec des kakémonos (banner stands)

Emporter votre matériel de salon (kakémonos) pour des événements peut être un casse-tête. Simplifiez vos déplacements pros en planifiant et emballant correctement. Les kakémonos pliants (format table) passent souvent en bagage enregistré. Pour les grands modèles, des frais aériens supplémentaires sont inévitables.

Ce qu'il vous faut

• Kakémonos (banner stands)
• Housses plastique ou toile (ou film plastique)
• Autocollants logo entreprise (ou infos marque)
• Ruban adhésif d'emballage
• Cartes de visite

Instructions

1. Mettez vos kakémonos dans leur emballage : un bon kakémono arrive toujours dans son tube plastique sur mesure. Sinon, fabriquez le vôtre : enveloppez chaque stand dans du plastique ou de la toile, fermez au ruban adhésif.

2. Collez votre carte de visite (coordonnées à jour) à l'extérieur de chaque contenant. Si possible, plusieurs cartes par colis au cas où l'une serait arrachée. Cela assure qu'on peut vous contacter si le matériel est égaré.

3. Attachez une note sur chaque kakémono indiquant où l'expédier à une date précise. En cas de bagage perdu, il sera livré à votre destination, pas à votre adresse de retour. (La carte de visite à l'extérieur est aussi utile en cas de vol sur le salon et point de contact supplémentaire pour la compagnie aérienne.)

4. Enregistrez vos kakémonos pliants comme un bagage. Pour les grands modèles, contactez la division fret de votre compagnie aérienne ; expédiez-les avant votre date de voyage pour livraison garantie.