Comment organiser un covoiturage d'entreprise efficace

Un covoiturage d'entreprise réunit deux employés ou plus partageant le trajet domicile-travail. L'organisateur doit déterminer la répartition des coûts, les horaires et lieux de prise en charge, le conducteur et le mode de paiement. Bien géré, le covoiturage fait gagner du temps et de l'argent à tous, réduit l'usure des véhicules et la consommation d'énergie : une solution gagnant-gagnant.

Instructions

1. Calculer le coût par passager

Le site Carpool Basics de marc.org propose un tableau de calcul intégrant le type de véhicule, le carburant, l'entretien et les pneus. La moyenne est de 15,1 cents par mile (environ 9,4 cents/km). Multipliez ce montant par la distance aller-retour pour obtenir la part de chacun. Les participants habitant plus loin peuvent payer davantage. Utilisez Google Maps pour calculer les distances exactes.

2. Établir un planning de prise en charge et de dépose

Créez un document listant pour chaque participant : heures et lieux de prise en charge et de dépose, montant à payer, destinataire du paiement et échéance. Un tableau clair évite les malentendus.

3. Fixer des règles pour le confort de tous

Définissez des règles : temps d'attente maximum du conducteur, conducteur de remplacement en cas de maladie, coordonnées d'urgence, conduite à tenir dans le véhicule (musique, téléphone, nourriture, boissons, tabac). Distribuez ce règlement à tous les participants.