Comment utiliser un numéro IATA d'agent de voyage

Toute agence de voyage ou agent de voyage légitime doit avoir un numéro d'identification pour travailler avec les fournisseurs de voyage comme les compagnies de croisière et les tour-opérateurs. Ce numéro s'appelle numéro IATA (International Air Transport Association). Les personnes voulant travailler comme agents de voyage doivent savoir ce qu'est un numéro IATA, comment l'obtenir pour travailler avec les fournisseurs, ce qu'est un pseudo-numéro IATA et un numéro TRUE I.D., et quand utiliser le numéro IATA.

Instructions

1. Développez une relation avec une agence hôtesse (host agency) et signez un accord écrit sur votre taux de commission et ce que l'agence hôtesse vous fournira (leads, publicité).

2. Si vous ne voulez pas travailler avec une agence hôtesse, obtenez un pseudo-numéro IATA auprès d'un fournisseur avec qui vous ferez régulièrement affaire, ou demandez un TRUE I.D. via l'Outside Sales Support Network (OSSN).

3. Demandez un compte auprès de chaque fournisseur de voyage avec qui vous comptez travailler, ou obtenez la liste des fournisseurs préférés de votre agence hôtesse. Vous devrez fournir votre propre numéro IATA ou celui de l'agence hôtesse dans votre candidature, en ligne ou par téléphone.

4. Gardez le numéro IATA que vous utilisez à portée de main quand vous appelez un fournisseur pour un devis ou une réservation. Aucun fournisseur ne vous parlera avant de savoir que vous êtes un agent de voyage légitime travaillant pour vous-même ou avec une agence hôtesse.

5. Suivez vos ventes et le montant des commissions, qui peuvent aller de 7 % à 25 %. À mesure que vous recevez les chèques de commission directement du fournisseur ou de votre agence hôtesse, marquez les commissions comme payées.